Содержание

Хранение продукции на чужом складе

Ответственное хранение товара: особенности, преимущества и стоимость услуг

Для всех компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей, наличие оборудованного склада является насущной необходимостью и фундаментом бизнеса. Компания может организовать собственное складское помещение или передать товар на ответственное хранение на складе логистического провайдера. В условиях кризиса последний вариант становится более востребованным, поскольку позволяет снизить издержки, связанные с арендой склада или содержанием собственного складского комплекса. Чем выгодно и удобно ответственное хранение товаров для бизнеса и как выбрать подходящий склад — об этом в нашей статье.

Что такое ответственное хранение грузов

Ответственное хранение грузов, товаров, оборудования является современной услугой, которая осуществляется, как правило, логистическими операторами. Хранение товара на складе транспортной компании может быть как самостоятельным сервисом, так и частью в комплексе услуг по перевозке грузов. Использование такого сервиса является экономически оправданным, а стоимость — существенно ниже затрат на содержание своего или арендованного склада.

Ответственное хранение товаров подразумевает под собой базовый перечень операций, таких как выгрузка и погрузка, приемка товара, комплектация и контроль заказов, маркировка, переупаковка и другие услуги. На сегодняшний день ответственное хранение предполагает максимальную автоматизацию процесса, которая реализуется с помощью внедрения в работу автоматизированной информационной системы управления складом. Подобные программные комплексы позволяют управлять всеми складскими процессами в автоматическом режиме (обработка и инвентаризация, штрихкодирование, раздельный учет грузов для разных клиентов, адресное хранение и т.д.).

Этапы ответственного хранения

Складские операции делятся на несколько основных этапов: выгрузка и прием товара на ответственное хранение, размещение по адресам хранения. Затем, по заявке клиента, осуществляется подбор и комплектация товара на отгрузку (при необходимости производится его обработка и упаковка), проверка подготовленной партии и подготовка товаросопроводительной документации, отгрузка заказа на автотранспорт клиента или доставка до конечного адресата автотранспортом логистического оператора.

Поговорим подробнее о некоторых наиболее ответственных этапах ответственного хранения.

Нюансы выгрузки и приема товара на ответственное хранение

Существует несколько способов выгрузки и погрузки товара — ручная и механизированная, с использованием складской техники (штабелеры, погрузчики). Если груз уже упакован в палеты, то разгрузка осуществляется механизированным способом, в противном случае применяется ручная разгрузка. При приеме товара, как правило, производится проверка целостности упаковки партий товара. В случае обнаружения повреждений составляется акт, а факт фиксируется средствами фотосъемки. Товар, поступивший в навал, принимается поштучно, формируется в палеты и отправляется на хранение по присвоенным адресам на складе.

Сформированным палетам присваиваются штрих-коды, которые сканируются специальными терминалами, после чего данные о поступивших партиях товара вносятся в базу. Перед размещением на хранение палеты маркируются и укрепляются пленкой. При необходимости в процессе оформления адресов хранения учитываются партионные признаки.

Хранение делится на напольное, стеллажное и мелкоячеичное (каждому коробу или палете присваивается уникальный номер, под которым единица груза заносится в базу). Такой подход позволяет существенно ускорить подбор и комплектацию заказа на отгрузку, а также отслеживать все рабочие процессы, через которые проходит груз.

Особенности передачи товара со склада владельцу

Отгрузка товаров со склада ответственного хранения выполняется по следующей схеме:

  • Подача заявки на отгрузку — выполняется грузообладателем. При этом проверка наличия товара производится автоматически, на основе поступившей заявки. Затем заявка принимается в работу и начинается комплектация товара.
  • Комплектация товара — осуществляется сотрудниками терминала сбора данных. Процесс может включать в себя такие операции, как подбор товара, упаковка, маркировка, стикирование, взвешивание и прочие.
  • Подготовка товара к отгрузке — подразумевает проверку скомплектованной партии товара, палетирование и маркировку отгруженной партии уникальным штрих-кодом заказа клиента. На данном этапе также выполняется подготовка всех необходимых товаросопроводительных документов. Далее товар поступает в зону отгрузки.
  • Отгрузка — выполняется по прибытии автотранспорта. При этом выполняется сканирование штрих-кода заказа для контроля и подтверждения отгрузки. Сопроводительные документы передаются водителю.

С момента убытия товара со склада ответственность за сохранность груза несет компания-перевозчик данного груза.

Стоимость услуг ответственного хранения грузов

Стоимость ответственного хранения товаров, как правило, зависит от расположения склада и его класса. Услуги складов в Москве будут дороже, чем в Подмосковье. Тарифы устанавливаются на каждую отдельно взятую складскую операцию. Например, хранение одной палеты в сутки в Москве и Московской области будет стоить 7–20 рублей в зависимости от класса склада и от того, является груз стандартным или негабаритным. Погрузка и разгрузка, приемка товара, сбор и формирование заказов по артикулам, коробам или палетам оплачиваются отдельно.

Как выбрать склад для ответственного хранения

При выборе склада для ответственного хранения товаров прежде всего нужно ориентироваться на его категорию. Основными критериями распределения складов по классам являются высота потолков, площадь помещения, качество пола, наличие техники и автоматизированной системы управления, близость к крупным транспортным артериям.

  • Складские помещения класса «A» отвечают самым высоким требованиям логистики. Отличительными чертами являются:
    • одноэтажное здание единого объема;
    • антипылевое покрытие пола;
    • системы кондиционирования и вентиляции;
    • системы охраны и видеонаблюдения;
    • системы пожаротушения и предупреждения о пожаре;
    • автономное электроснабжение;
    • ворота докового типа, оборудованные погрузочно-разгрузочными площадками c регулируемой высотой подъема;
    • автоматизированная система учета грузов;
    • круглосуточно охраняемая территория;
    • расположение вблизи крупных транспортных артерий;
    • подъезд для большегрузного транспорта и стоянка.
  • Склады класса «B» — это многоэтажные здания, которые были построены или переоборудованы под складские помещения. От помещений класса «A» отличаются прежде всего отсутствием качественного покрытия на полу, наличием вентиляции без кондиционирования. Из охранных систем присутствует система сигнализации, в том числе противопожарная. Электроснабжение ведется только от центральной сети. Имеется пандус для большегрузного транспорта и грузовые лифты.
  • Склад класса «C» представляет собой утепленный ангар или производственное помещение. Полы без покрытия, ворота на нулевом уровне для заезда транспорта. В помещении поддерживается температура на уровне от + 4… +8 градусов по Цельсию. Выполняется охрана периметра, имеется система пожаробезопасности. Склады класса «C» находятся на удалении от основных магистралей, однако к ним возможен подъезд большегрузного транспорта.
  • Склад класса «D» подойдет самым нетребовательным клиентам. Такие склады представляют собой помещения, изначально не предусмотренные под складское хранение, — различные подвалы, ангары, производственные и технические площади и т.д. На таком складе поддерживается постоянная температура и уровень влажности, имеется подъезд для грузового автотранспорта и ворота для осуществления выгрузки, системы сигнализации и пожаротушения. Такие помещения могут находиться в промышленных зонах, на большом удалении от транспортных магистралей.

Кроме того, стоит учитывать, что склады часто имеют специализацию по виду хранимых грузов (например, по классам опасности грузов, склады для сырья с температурным режимом, для пищевых продуктов, требующих заморозки, для медикаментов и т.д.), по типу конструкции (могут быть открытые, закрытые, бункерные и пр.) и уровню огнестойкости (сгораемые, несгораемые).

Складские услуги по ответственному хранению грузов в Москве

Сегмент складской недвижимости в Москве и области является насыщенным. Москва по-прежнему остается основным рынком спроса на качественные склады. Услуга востребована операторами розничной торговли и производственными компаниями. На сегодняшний день на российском рынке более тысячи компаний позиционируют себя как складские операторы. Доля складской недвижимости, которая используется под ответственное хранение грузов в Московском регионе, — 22%. Общая площадь складов ответственного хранения класса «А» и «В» составляет 1 628 000 кв. м, складов класса «С» — 222 000 кв. м. Итого объем рынка складов ответственного хранения составляет 2 775 000 палетомест. Оборот рынка ответственного хранения московского региона — 24,3 млрд рублей в год.

Итак, основная задача склада ответственного хранения — обеспечение полной безопасности и сохранности товаров. Клиенты, работающие со складами высших категорий, могут быть абсолютно спокойны за свой товар, переданный на хранение. Благодаря автоматизированной системе учета, утеря или порча товара являются маловероятными, а отгрузка будет осуществляться в минимальные сроки. Кроме того, клиенты могут рассчитывать на дополнительные услуги по обработке товара, что крайне удобно. Тем не менее нужно помнить, что складские помещения обладают разной специализацией и ни один склад не сможет удовлетворить потребности по хранению абсолютно всех видов грузов и товаров. Важно найти склад, который удовлетворит именно ваши потребности.

Ответственное хранение товаров в бухучете

Нередко приходится обеспечить сохранность товара до момента продажи или до того, как его заберет покупатель. Бывает, что уже после доставки продукции, заказчик отказывается произвести оплату и нужно определенное время для возврата назад поставщику.
В этот период следует позаботиться о сбережении от расхищения, порчи и так далее.
Доставка материальных, товарных ценностей на склад, выгрузка, приемка, прочие операции требуют естественных затрат, включая ответственность. Сразу отметим, что ответственное хранение – это не обеспечение сохранности по соответствующим договорам. В чем нюансы и отличия, разберемся подробнее.

Что такое ответственное хранение товаров?

Занимаясь оптовой или розничной торговлей, необходимо складское помещение для возможности хранить материально-товарные ценности до момента их реализации.

Учитывая затраты на содержание склада, фактически это не всегда выгодно, так же как и аренда помещения, которое используется частично, если занята не вся арендуемая площадь, поскольку увеличивается себестоимость продукции.

Порой более приемлемо для предприятия воспользоваться комплексной услугой, предоставляемой специализирующимися в этой сфере деятельности фирмами.

Заключив соответствующий договор, клиент передает материальные, товарные ценности на ответственное хранение, обеспеченное:

  • созданием оптимального температурного режима и влажности;
  • погрузкой, разгрузкой;
  • сборкой комплектующих, согласно поданной заявке;
  • отпуском продукции;
  • подготовкой соответствующей на вывоз документации.

Условия правоотношений между поклажедателем (передающим товарные ценности на временное хранение) и хранителем, взявшим обязательства по сохранности товара, регулируются договором хранения, имеющим гражданско-правовой характер.

Несмотря на то, что сторона, принявшая продукцию, несет ответственность за ее целостность, исправность, нанесенные повреждения или порчу, утрату, речь в таком случае идет о договоре хранения, согласно нормам гл. 47 ГК РФ.

Определение ответственного хранения с точки зрения закона

Потенциальный покупатель вправе отказаться от доставленной продукции согласно условиям договора или руководствуясь прочими законодательными актами.

Читать еще:  Правила построения делового общения

В то же время он обязан уведомить об этом поставщика, принять товар на ответственное хранение до тех пор, пока продавец не заберет продукцию или распорядиться в разумный срок по своему усмотрению.

Именно такое нахождение продукции у покупателя, по факту ему не принадлежащей, если он отказывается от сделки по приобретению товара, определяется гражданским законодательством как ответственное хранение.

По большому счету для продавца не имеет значение – есть или складское помещение непосредственно у покупателя, возвращающего товар, арендуемая эта площадь или будут задействованы специализирующие в данной сфере фирмы, предоставляющие услуги ответственного хранения товара.

Согласно ст. 514 ГК РФ покупатель имеет право:

  • самостоятельно отправить товар продавцу;
  • реализовать продукцию, не забранную поставщиком в установленный срок;
  • потребовать возмещение от поставщика затрат, связанных с приемкой товара, ответственным хранением или возвратом.

Примечание. В случае продажи продукции во время ответственного хранения, стоимость товара возвращается поставщику с учетом разницы причитающихся покупателю средств.

Образец договора ответственного хранения

Обязательный и необязательный прием товаров на ответственное хранение

Согласно закону, потенциальный покупатель, отказавшись после доставки товара его приобретать, обязан обеспечить возврат его в том же виде и количестве, предупредив об отказе оплаты.

Заключая договор, стороны могут оговорить условия, когда не соответствующий качеству и ассортименту товар будет возвращен без принятия его на ответственное хранение, что это не входит в обязанности покупателя.

Каждое правило имеет исключения.

Учитывая, что такое ответственное хранение не предусмотрено, если условия нарушены самим поставщиком, покупатель, без предупреждений, не оплачивая заказ, вправе отправить его обратно, если:

  • ассортимент не соответствует договорным условиям (согласно п. 1 ст. 468 ГК РФ);
  • прием товара происходит в присутствии поставщика, доставившего продукцию в большем, чем заказано количестве, о чем составляется акт и неоплаченные материально-товарные ценности сразу забирают обратно;
  • доставленный товар, не соответствующий требуемым характеристикам нужно хранить в определенных условиях, затраты на которые превысят транспортные расходы по возврату поставщику.

Категорически обязаны организовать сохранность доставленных материалов, оборудования, продуктов и так далее, когда:

  • невозможно сразу провести проверку и тестирование на соответствие технических данных, качества поставленной продукции;
  • груз доставлен сторонними транспортными компаниями, поскольку иначе потребуется компенсировать понесенные убытки, связанные с простоем автотранспорта.

Документооборот при ответственном хранении товара

Если поступивший товар временно размещают в складское помещение, это естественным образом требует определенных затрат на погрузочно-разгрузочные работы, его содержание в определенных условиях, отгрузку в последующем поставщику.

Материалы, переданные на ответственное хранение, должны быть соответствующим образом учтены в количестве, указанном в документах о приеме товара.

Если заказчик, отказавшись по законным причинам оплачивать продукцию, не имеет подходящих помещений для складирования и создания соответствующих условий, чтобы ничего не пропало до момента возврата поставщику, он заключает договор о хранении с компаниями, предоставляющими такие услуги.

Передавая материальные ценности на склад, составляется акт приема-передачи. Можно использовать форму МХ-1 или подготовить произвольно, соблюдая основные требования.

Акт приема-передачи товаров на хранение

Процесс передачи должен происходит в присутствии полномочных засвидетельствовать факт отгрузки продукции представителей сторон.

По сути, акт является документом, где письменно подтверждена передача материальных ценностей, зафиксирована их стоимость, качество и количество.

Акт должен содержать:

  • информацию о передающей и принимающей материальные ценности сторонах – наименования, реквизиты предприятий, должности и фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных представлять интересы;
  • перечень передаваемых ценностей с уточнением количества по каждому наименованию из принимаемого ассортимента, стоимости;
  • наличие повреждений, дефектов, неисправностей.

Документ подписывают в двух экземплярах, для каждой из сторон.

Оформив должным образом акт о приеме материально-товарных ценностей, сторона, их получившая, берет на себя полную ответственность за передачу в дальнейшем поставщику.

Сроки нахождения продукции на складе могут быть оговорены договорными условиями.

При сдаче поставщику товарных ценностей также должен быть составлен акт (для примера можно взять унифицированную форму МХ-3).

Помимо перечисления наименования, количества, стоимости возвращаемой продукции, документально фиксируют величину и сумму выполненных работ, обеспечивших сохранность.

Ответственное хранение в бухучете

Приказом Минфина РФ № 94, действующим в редакции от 08.11.2010, утверждена инструкция по применению счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бухгалтерский учет ответственного хранения товаров

Бухучет у покупателя

Приняв ТМЦ (товарно-материальные ценности), тем не менее, покупатель не имеет права распоряжаться ними, поскольку это остается собственностью поставщика.

Поэтому учитываются отдельно от имущества организации на забалансовых счетах под кодом 002.

В соответствии с п. 54 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России № 119н, (последняя редакция от 24.10.2016), записанные кладовщиком в отдельный журнал (карточку), принятые для сохранности материалы должны находиться обособленно.

Если речь идет о скоропортящихся продуктах питания или издержки по содержанию, создавая благоприятные условия выше их стоимости, разрешается:

  • использовать указанные материалы в производственных и иных целях;
  • продать.

Внимание! Оприходовать данные материалы должны по рыночной стоимости.

Выручка от продажи или рыночная стоимость (при использовании для собственных нужд), за вычетом понесенных расходов подлежит возврату собственнику.

Покажем пример, как документально фиксируется принятие ТМЦ на ответственное хранение, что это такое в бухгалтерии.

Доставлена продукция общей стоимостью 203 000 рубля.

Сумма оказанных услуг 18520 рубля (в том числе НДС 2825,00).

Храним товары у профессиональных хранителей

Если собственных складских помещений не хватает или в них нет необходимых условий для хранения товаров, организация может обратиться к профессиональному хранителю. О том, как оформляются такие операции, читайте в этой статье.

Предприятие может не только иметь собственное складское хозяйство, но и хранить продукцию или товарно-материальные ценности (ТМЦ) у другой организации, в том числе у профессионального хранителя (например, на товарном складе).

Процесс хранения ТМЦ обычно включает:

  • приемку (обработку, в том числе сортировку) грузов;
  • организацию надлежащего хранения (создание условий для исключения повреждений, порчи, для поддержания необходимой температуры, влажности);
  • постоянный контроль и учет движения материальных ценностей;
  • создание условий, предотвращающих хищение материальных ценностей;
  • возврат ТМЦ владельцу.

Для производственных предприятий такие склады должны, кроме того, еще своевременно обеспечивать производственный процесс материалами, комплектующими изделиями, осуществлять комплектацию готовой продукции, ее консервацию, упаковку, подготовку отгрузочной документации и отгрузку.

Рассмотрим какими документами необходимо оформлять операции хранения продукции и ТМЦ.

Договор хранения

Если организация передает ТМЦ (продукцию) на хранение профессиональному хранителю, например товарному складу, то она должна заключить с хранителем договор хранения в простой письменной форме. По такому договору организация, передающая имущество на хранение, выступает в роли поклажедателя, а организация, принимающая ТМЦ на хранение, — в роли хранителя. При этом собственником переданных на хранение ТМЦ остается поклажедатель.

Хранителями могут быть юридические (коммерческие или некоммерческие организации) или физические лица, причем хранение может быть как основной так и неосновной целью их деятельности. Хранение ТМЦ профессиональными хранителями осуществляется, как правило, на платной основе.

В договоре можно предусмотреть следующие варианты оплаты услуг хранителя: единовременная оплата по окончании договора хранения; оплата по периодам, выплачиваемая по истечении каждого периода (подекадно, помесячно, поквартально и т.д.).

Договор хранения в соответствии с гл.47 ГК РФ может быть заключен с указанием срока хранения или без указания, т.е. «до востребования». В договоре хранения, как правило, оговариваются условия хранения (место хранения, способ, температурный режим и др.).

В некоторых случаях договором хранения может быть предусмотрено, что ТМЦ одного поклажедателя могут смешиваться с ТМЦ того же рода и качества другого поклажедателя. Такой вид хранения называется хранением с обезличением.

При таком договоре поклажедателю возвращаются ТМЦ того же рода и качества, причем это могут быть не те же самые ТМЦ, что были переданы им на хранение, например в случае хранения зерна на элеваторах или хранения топлива в нефтехранилищах.

Хранитель обязан возвратить хранимые ТМЦ по окончании срока договора, а также по первому требованию поклажедателя, даже если срок договора не истек. Но если поклажедатель выплатил хранителю всю сумму вознаграждения и забирает ТМЦ ранее обусловленного договором срока, плата за оставшийся срок хранения поклажедателю не возвращается.

Обязательство по хранению товара может возникнуть не только по договору хранения, но и в качестве дополнения к другому обязательству. Например, если покупатель отказывается от переданного ему поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) до момента возврата его поставщику.

Хранение на товарном складе

Товарным складом признается организация (предприниматель), осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая услуги, связанные с хранением.

На товарных складах могут храниться самые разнообразные товары. Как правило, каждый товарный склад оснащается оборудованием, предназначенным для хранения определенного вида товаров. Одним из видов товарных складов является товарный склад общего пользования.

Особенностью хранения на товарном складе является проверка товаров товарным складом при их приеме и во время хранения. Проверка товаров, определение их количества и внешнего состояния согласно ст.909 ГК РФ являются обязанностью товарного склада, если договором не предусмотрено иное, причем производится такая проверка за счет хранителя. Проверка хранителем товаров при их передаче на хранение имеет важное значение для определения степени виновности хранителя в случае утраты или повреждения товаров в процессе хранения.

Обязанностью товарного склада является также предоставление товаровладельцу возможности во время хранения осматривать товары или образцы товаров, если имеет место хранение с обезличением, брать пробы и принимать необходимые для сохранности товаров меры.

В соответствии с общими положениями о хранении при необходимости изменить условия хранения товаров хранитель обязан незамедлительно уведомить поклажедателя. При хранении на товарном складе согласно ст.909 ГК РФ для обеспечения сохранности товаров хранитель имеет право самостоятельно принять решение об изменении условий хранения. Обязанность уведомить товаровладельца наступает в том случае, если требуется существенное изменение условий хранения.

При хранении товаров может случиться повреждение товара не только в пределах обычных норм порчи, но и выходящее за эти пределы и пределы, согласованные в договоре. В этом случае товарный склад обязан незамедлительно составить акт о повреждениях и в этот же день уведомить товаровладельца.

Если при приеме товара на склад его осмотр и проверка количества являются обязанностью товарного склада, то при возвращении товара товаровладельцу и товарный склад, и товаровладелец имеют право требовать осмотра товара и проверки его количества. В этом случае расходы несет сторона, потребовавшая осмотра или проверки качества товара.

Если ни одна из сторон не заявила о своем желании произвести осмотр товара и проверить его качество и данные действия не были произведены, заявление о недостаче или повреждении товара из-за его ненадлежащего хранения делается товарному складу письменно либо при получении товара, либо в течение трех дней, если недостача или повреждения не могли быть обнаружены при обычном способе принятия товара. Если товаровладелец в течение указанного срока не сделал заявления хранителю, считается, что товар возвращен в соответствии с условиями договора.

Читать еще:  Почему руководитель не может найти работу

Бухгалтерский учет при хранении на складах

Операции хранения оформляются актами приема-передачи и у поклажедателя, и у хранителя переданных на хранение ценностей. Формы первичных учетных документов, применяемые для отражения операции хранения ТМЦ, утверждены Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».

Унифицированные формы этих документов следует применять как организациям, оказывающим услуги по договорам хранения, так и организациям, хранящим свою собственную продукцию (товары) на собственных складах.

О необходимости оформления первичных документов особенно важно помнить организациям-хранителям при заключении договора хранения. Хранитель обязан оформлять первичные документы, подтверждающие приемку товара на склад и его возврат, согласно унифицированным формам.

Так, например, хранитель и поклажедатель по каждой проведенной операции хранения должны оформлять акты о приеме-передаче (форма N МХ-1) и о возврате ТМЦ (форма N МХ-3).

Организация, оказывающая услуги по ответственному хранению, должна также вести журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (форма N МХ-2), и ряд других журналов, предусмотренных Постановлением Госкомстата N 66. Ниже мы расскажем об этих формах подробнее.

Учет принятых на хранение материальных ценностей хранитель должен вести на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Аналитический учет к этому счету необходимо организовать по поклажедателям, видам имущества, переданного на хранение, местам хранения.

Учет имущества, переданного на хранение, поклажедатель должен вести на счетах, предназначенных для учета этого имущества (10, 40, 41, 43 и т.д.), на соответствующих субсчетах, причем аналитический учет необходимо организовать таким образом, чтобы обеспечить учет имущества по местам хранения на собственных складах, а также на складах сторонних организаций.

Организации — переработчики давальческого сырья отражают ТМЦ, принятые на хранение, на счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

Передача ТМЦ на хранение и их возврат

При сдаче на хранение и при возврате ТМЦ обязательно проверяются по количеству и по качеству. Передача имущества от поклажедателей хранителю оформляется Актом о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1).

Акт составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании договора хранения. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются договором или конкретной ситуацией.

Если ТМЦ поступают в места хранения автотранспортом, по железной дороге, водным или воздушным транспортом, то для регистрации этих грузов за отчетный период (ежемесячно) используется «Журнал учета поступающих грузов» (форма N МХ-4). Записи в журнале производятся уполномоченными работниками хранителя по мере поступления ТМЦ на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме.

При оформлении возврата ТМЦ поклажедателю от организации-хранителя используют Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3). Составляется он в двух экземплярах материально-ответственным лицом организации-хранителя при возврате ТМЦ поклажедателю. В акте указываются количество и цена возвращаемых товаров, а также рассчитывается стоимость услуг по хранению.

Акт о возврате (форма N МХ-3) сходен с актом о приемке (форма N МХ-1), только в основной части акта о возврате присутствует дополнительная графа «Примечание».

Кроме того, форма N МХ-3, по существу, является актом сдачи-приемки. В отдельной ее таблице содержатся данные о работах и услугах, выполненных организацией-хранителем. Надлежащим образом оформленный акт по форме N МХ-3 служит основанием для включения в затраты стоимости оказанных услуг по хранению у организации-поклажедателя.

Акт о возврате завершается распиской материально-ответственных лиц хранителя и поклажедателя в получении ТМЦ. Один экземпляр остается у организации-хранителя, второй — передается поклажедателю.

Для контроля за вывозом ТМЦ из мест хранения (баз, складов и т.д.) применяется также Весовая ведомость (форма N МХ-9), которая ведется весовщиком.

В каждой строке табличной части этого документа указываются получатель ТМЦ, реквизиты транспортного средства, наименование ТМЦ, единица измерения веса, масса порожнего транспорта, масса груженого транспорта, масса ТМЦ нетто, подразделение организации-отправителя груза, номер пропуска, номер и дата накладной, по которой отгружаются ТМЦ. Причем графы «Масса порожнего транспорта» и «Масса груженого транспорта» ведомости заполняются на основании данных взвешивания ТМЦ на автомобильных весах. По окончании рабочего дня (смены) ведомость сдается в бухгалтерию хранителя.

Акты проверки

Если при вывозе ценностей из мест хранения дежурный охраны обнаружил расхождения с сопроводительными документами по ассортименту, количеству мест или массе продукции или ТМЦ, то он должен составить Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (форма N МХ-13). Акт составляется на основании данных проверки вывоза грузов с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.

Кроме того, администрация организации-хранителя обязана вести постоянный контроль и учет движения материальных ценностей. Для этого руководитель своим приказом утверждает количество и периодичность выборочных проверок.

При выборочной проверке ТМЦ в местах хранения составляется акт по форме N МХ-14. В актах проверки сопоставляется количество ТМЦ по документам и по факту и делается расчет излишков или недостач. Составляется и подписывается акт ответственными лицами комиссии по результатам пересчета, взвешивания, измерения иных параметров ТМЦ отдельно по каждому месту хранения и материально-ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются индивидуально в каждом случае.

На негодные или испорченные ТМЦ, выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия, составляются соответствующие акты. При выявлении ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись ТМЦ для оприходования.

Описанные выше документы могут использоваться также и при передаче организацией ТМЦ на свои удаленные склады или обособленные подразделения.

Склады ответственного хранения в УТ 11

В 1С:Управление торговлей 11 реализована возможность ведения учета продукции на складах ответственного хранения. Соответствующий функционал появился в ПО в январе 2016 года. Такой же механизм был реализован в других ERP-решениях.

Что представляет собой этот функционал?

Ответственное хранение представляет собой передачу товаров, грузов и иного материального имущества другому предприятию на хранение. При этом заказчику не нужно тратиться на строительство, покупку или аренду, оснащение собственного помещения, а также заниматься логистикой, приемкой, содержанием и охраной. Он может полностью отстраниться от ведения складского хозяйства и сосредоточиться непосредственно на бизнесе. Также эта услуга популярна среди предприятий, которые нуждаются в складских помещениях не постоянно, а только во время отдельных закупок. За нее взимается плата, а условия сотрудничества регулируются договором между клиентом и исполнителем.

Многие компании использовали ответственное хранение еще до того, как оно было реализовано в УТ 11. Однако это приносило массу неудобств. Им приходилось дорабатывать ПО или использовать сразу несколько программ. Ситуация с ответственным хранением изменилась после выхода 1С:Управление торговлей 11.2. Теперь прямо в программе можно отражать, где, как и сколько товаров размещено на чужих складах.

Кому подойдет ответственное хранение в 1С:УТ?

Механизм ответственного хранения в УТ 11 может быть применен следующими предприятиями:

  • фирмами, которые не имеют собственных складов и передают товары на хранение сторонним организациям;
  • организациям, которые имеют отдельно выделенные юридические лица, занимающиеся хранением товаров (например, для оптимизации налогов).

Ответственное хранение в УТ 11 возможно только для тех, кто получает эту услугу, а не предоставляет ее. Это может быть склад любого типа — розничный или оптовый.

Глобальных настроек здесь нет. Ответственное хранение в 1С:Управление торговлей 11 устанавливается в карточке склада.

Здесь есть гиперссылка, открывающая окно активации. Для включения соответствующего режима в УТ 11 нужно поставить флажок возле пункта «Товары передаются на ответственное хранение». Также здесь необходимо указать следующие параметры:

  • организацию-хранителя. Если это собственное предприятие, его нужно выбрать из списка «Организации», зарегистрированного в базе. Сторонняя фирма выбирается из списка «Контрагенты»;
  • длительность хранения. Здесь прописывается срок (в днях), на который передаются товары. Также в конфигурации «Управление торговлей» можно указать вариант ответственного хранения «до востребования»;
  • условия хранения. Дополнительные комментарии вводятся в произвольной форме.

По сути, будет создан виртуальный склад, принадлежащий другому предприятию. При этом на нем не должна применяться ордерная схема документооборота при поступлении, отгрузке и отражении недостач, излишков и порчи продукции. Кроме того, если в реквизите «Печатать цены» установлен параметр «По себестоимости», нужно выполнить расчет себестоимости. Это можно сделать регламентным заданием. Для этого необходимо зайти в раздел «НСИ и администрирование», а затем в «Финансовый результат и контроллинг». Флажок устанавливается возле соответствующего параметра.

В этом механизме 1С:УТ отсутствует тип договора «на ответственное хранение». Поэтому нужно применять тип «с поставщиком». Другие договоры не подходят. То же самое касается запасов. Вся принятая продукция должна иметь тип «товар».

Указанные в УТ 11 условия ответственного хранения применяются для вывода в печатные унифицированные формы. Это могут быть:

  • акт о приеме-передаче продукции (МХ-1);
  • журнал учета товаров, сданных за период (МХ-2);
  • акт о возврате продукции (МХ-3).

Передача на ответственное хранение в УТ 11 оформляется документом «Перемещение товаров». Чтобы создать его, необходимо перейти в раздел «Склад и доставка», а затем — «Внутреннее товародвижение». В колонке «Склад-получатель» нужно выбрать склад ответственного хранения. Здесь будет доступен акт о приеме-передаче (МХ-1).

Возврат из ответственного хранения в 1С:УТ также оформляется документом «Перемещение товаров». В этом случае в колонке «Склад-получатель» необходимо выбрать собственный склад. При этом будет доступен акт о возврате (МХ-3).

Прием на ответственное хранение в УТ 11 от другой организации оформляется документом «Поступление товаров и услуг», а возврат — «Возврат товаров поставщику». Из первого можно распечатать акт МХ-1, а из второго — МХ-3.

После приема на ответственное хранение продукция в УТ 11 будет отражаться в журнале учета (МХ-2). Эта форма расположена в разделе «Склад и доставка». В журнал выводятся:

  • принятые товарно-материальные ценности;
  • документация о приеме ТМЦ;
  • возвращенные товарно-материальные ценности;
  • документация о возврате ТМЦ;
  • дата приема ТМЦ на ответственное хранение в УТ 11.

Печать унифицированных форм выполняется за конкретный период или по конкретной организации.

Подводя итоги, можно составить схему реализации складов ответственного хранения в конфигурации «Управление торговлей».

Заказчикам услуги необходимо уделить пристальное внимание себестоимости продукции. В нее следует включить затраты на аренду. Расчеты стоит проводить в 1С:Бухгалтерии. Для этих целей предусмотрены специальные методики и счета учета. Поэтому при организации ответственного хранения придется настроить обмен данными между УТ 11 и «Бухгалтерией». Также в бухгалтерскую программу можно добавить необходимые печатные формы и здесь же печатать документацию (МХ).

Можно ли самостоятельно организовать передачу на ответственное хранение в УТ 11?

Управлять торговлей с 1С:УТ удобно и просто. Однако это касается только тех программ, внедрением которых занимались профессионалы. Если Вы ни разу не настраивали ответственное хранение в конфигурации «Управление торговлей», не стоит рисковать. Внешне процесс пройдет благополучно, но проблемы окажутся скрытыми и начнут проявляться через какое-то время. Даже небольшая ошибка может привести к потере важной информации и замедлить работу сотрудников торгового предприятия.

Читать еще:  Поглотители времени

Чтобы организовать передачу на ответственное хранение в УТ 11, обратитесь в компанию Dicis. Наши программисты занимаются настройкой продуктов 1С более 12 лет. Качество и оперативность услуг гарантируются. Кроме того, мы несем финансовую ответственность за свою работу.

Как организовать ответственное хранение товара: рекомендации для владельцев складов, розничных и интернет-магазинов

Арендовать или иметь собственный склад не всегда выгодно. Это увеличивает себестоимость продукции и накладные расходы. Другая ситуация: у вас уже есть склад, но он загружен не полностью. Неплохой вариант — принимать грузы на ответственное хранение и зарабатывать на этом. Сегодня расскажем, как поступать в обеих ситуациях.

Что такое ответственное хранение

Ответхранение — это услуга, связанная с обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. Она включает в себя:

  • приемку груза на склад;
  • размещение в соответствии с нормами складирования;
  • обеспечение подходящих условий хранения: температурного режима, влажности и других параметров;
  • сборку заказов владельца ТМЦ согласно заявке;
  • отпуск продукции со склада;
  • оформление сопроводительной документации.

При ответственном хранении всегда есть 2 стороны. Тот, кто передает ТМЦ на хранение, называется поклажедателем. А контрагент, предоставляющий в пользование поклажедателю складские площади — хранитель. Отношения поклажедателя и хранителя регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ. Для этого составляется гражданско-правовой договор, в котором прописываются все условия сделки. В ходе взаимоотношений оформляется еще несколько документов, о которых мы расскажем чуть ниже. А пока подробно рассмотрим, как действует каждая сторона в контексте ответственного хранения.

Если вы — хранитель товарно-материальных ценностей

В каких случаях это актуально:

  • у вас в собственности или аренде находятся складские площади, и вы желаете на них заработать. Можно, конечно, просто сдавать склады в аренду, но там своя специфика. Аренда обычно предполагает более длительные сроки: месяцы или годы. Ответхранение можно организовать для передержки груза на несколько суток;
  • вы — владелец одного или нескольких розничных магазинов. Складские площади есть, но используются не полностью. Чтобы они не простаивали а приносили прибыль, можно частично использовать их для ответственного хранения сторонних поклажедателей;
  • вы оказываете логистические услуги и располагаете складскими площадями. Вообще, большинство крупных транспортных компаний делают это на бесплатной основе. Груз, прибывший из другого места, дожидается получателя, в среднем, от 3 до 10 суток. За это время он ничего не платит — ответственное хранение включено в стоимость доставки. Не забрал груз вовремя — за хранение начинают капать деньги;
  • у вас любой другой бизнес, предполагающий наличие складских площадей, которые могут быть не загружены на 100 процентов. В таком случае нужно начать с оптимизации склада. Это позволит увидеть и оценить объем неэффективно используемых площадей, навести там порядок и принимать ТМЦ от контрагентов. Для этого надо внедрить товароучетные программы. Хорошо зарекомендовала себя для этих целей система складского учета ЕКАМ.

Вообще, ответхранение — неплохая подпитка для любого бизнеса. Не нужно думать, что этим можно заниматься только если вы занимаетесь торговлей или сопутствующей ей деятельностью. При творческом подходе хранение ТМЦ можно предлагать в виде дополнительной услуги при любом виде деятельности. Например, шиномонтажки предлагают хранение зимних шин летом. А организации, занимающиеся квартирными переездами, могут заниматься передержкой бытовой техники или мебели пока покупатели жилья решают другие вопросы. Так можно получить конкурентное преимущество перед соперниками и сформировать уникальное торговое предложение. Клиент предпочтет переобуть колеса там, где можно оставить их на зиму, чтобы не искать гараж или дачу по знакомым.

Продуктовая база: хранение продуктов питания

Нужно сказать, что основная работа и ответственность лежит именно на хранителе товарно-материальных ценностей. Он обеспечивает сохранность товара, сбор заказа и львиную долю документооборота и несет полную материальную ответственность за порчу или утерю ТМЦ. Расскажем подробно.

Обязанности хранителя ТМЦ

Вот как это выглядит согласно Гражданскому кодексу РФ:

  • хранитель обязан заключить с поклажедателем простой письменный договор. Случаи, когда это обязательно, перечислены в статье 161 Гражданского кодекса РФ. Договор хранения можно заключить и в устной форме, если речь идет о физических лицах и стоимость товара, принятого на хранение, не превышает 10 МРОТ;
  • хранитель должен принять товар на срок, указанный в договоре. Он самостоятельно определяет порядок его размещения на складе в зависимости от текущей ситуации;
  • грузополучатель обеспечивает соблюдение условий хранения: температурный режим, влажность и прочие параметры. При изменении условий хранения ТМЦ хранитель может самостоятельно их скорректировать, поставив в известность поклажедателя;
  • хранитель должен выдать товарно-материальные ценности по требованию поклажедателя или по истечении срока хранения. При этом в обязанности хранителя входит комплектация заказа, а также погрузочные работы;
  • хранителем ведется документооборот о движении ТМЦ. Он должен отражать весь путь товаров, от приемки до отгрузки заказчику.

Исходя из этого, для оказания услуг хранителю понадобится определенный набор оборудования, программного обеспечения и персонал:

  • самое главное — подходящие складские площади. Смотрите сами, какие товарно-материальные ценности вы будете хранить, от этого и будет зависеть специфика склада. Если это продукты питания — нужно холодильное оборудование, система вентиляции и другие приспособления. Когда речь идет, например, о строительных материалах, условия хранения чуть мягче;
  • оборудование для склада. Как минимум — стеллажи, полки и контейнеры. Если есть особые условия, добавляются холодильники, кондиционеры и прочее. Особые требования предъявляются к хранению взрывопожароопасных грузов. Здесь законом регламентируется абсолютно все: площадь склада, материал стен, приточная вентиляция — вплоть до типа краски, которой покрыты стены. Эти вещи контролируются соответствующими государственными органами;
  • погрузо-разгрузочная техника. Также зависит от назначения склада и типа товаров, которые там размещаются. Для небольшого склада продуктов питания почти ничего не потребуется — все вполне можно делать вручную. А вот если речь идет об огромном складе со стеллажами высотой несколько метров, на котором будут храниться европаллеты весом по тонне, труд должен быть механизирован. Не обойтись без вилочных погрузчиков, грузоподъемного оборудования (мостовых или консольных кранов) и прочей техники;
  • персонал. Как минимум кладовщик или несколько кладовщиков, если склад работает круглый год, 7 дней в неделю и 24 часа в сутки. Серьезной компании понадобится штат грузчиков, машинистов грузоподъемного оборудования, водителей погрузчика. А это тянет за собой административный персонал: начальника склада, старшего кладовщика и так далее;
  • оргтехника и программное обеспечение с выходом в сеть интернет. Соединение со всемирной паутиной понадобится для электронного документооборота. Товароучетные системы, с использованием которых это происходит, основаны на использовании облачных технологий. Все данные программы ЕКАМ хранятся в дата-центре компании, что исключает потерю информации.

Образец договора хранения (общий)

Какие документы оформляет хранитель ТМЦ

Полный перечень документации содержится в статье 47 ГК РФ. В него входят:

  • договор складского хранения ТМЦ. Здесь прописываются общие условия приемки, хранения и выдачи грузов;
  • документ, выдаваемый поклажедателем при сдаче груза. Это может быть квитанция, расписка, свидетельство или иная бумага, подтверждающая получение товарно-материальных ценностей хранителем;
  • двойное складское свидетельство. Состоит из 2 частей: складского и залогового свидетельств. Получить товар можно только предъявив оба документа;
  • простое складское свидетельство. Отличается от двойного тем, что не содержит залогового документа. Получить ТМЦ по простому свидетельству может любое лицо, предъявившее его;
  • акты по формам МХ-1 и МХ-3. Акт МХ-1 — это документ приема передачи товара. Он подписывается сторонами при сдаче ТМЦ на хранение. МХ-3 — акт о возврате товарно-материальных ценностей. Оформляется при возврате груза поклажедателю.

Если вы — поклажедатель

Итак, у вас есть потребность в складских площадях. Содержать свои невыгодно и проблематично, арендовать не хотите. Склады нужны раз от разу — передержать груз в течение короткого периода времени. В этом случае ответственное хранение — лучший выход. Вот что вам нужно:

  • определиться с перечнем товаров и ценностей, которые вы будете складировать у контрагента;
  • определиться с условиями хранения. Это важно при выборе склада;
  • понять требования к складу исходя из условий хранения ТМЦ. Выше мы уже касались этой темы. Для продуктов питания условия одни, для моторного масла — совершенно другие;
  • найти надежного контрагента. Выбор стоит остановить на тех участниках рынка, которые давно ведут деятельность и имеют хорошую репутацию. Помониторьте отзывы, спросите у коллег предпринимателей;
  • оптимизируйте товароучет. Представьте себе ситуацию, когда у вас несколько точек хранения товара, возможно, даже в разных городах. Что-то лежит в подсобке магазина, что-то — на арендованном складе, что-то находится на ответхранении. Разобраться и найти товар в такой ситуации не представляется возможным, особенно, когда номенклатура содержит тысячи позиций. Нужен современный инструмент автоматизации склада — товароучетная система, например, ЕКАМ. Зайдя в программу вы сходу определите, где находится та или иная позиция;
  • наладить логистику. В обязанности хранителя ТМЦ не входит доставка грузов от склада в ваш магазин. Ну или входит, но на платной основе. Если у вас есть своя транспортная служба, надо определиться с моделью логистики. В любом случае нужно понимать, кто и как будет привозить товар со склада хранителя;
  • оплачивать услуги по ответственному хранению, вести документооборот.

Сезонное хранение шин

Сколько стоит ответственное хранение

Стоимость услуги сильно варьируется. Она зависит от следующих факторов:

  • регион. В столице и московской области цены, как правило, выше. Хотя часто бывает и наоборот: серьезная конкуренция и большое число игроков заставляет их снижать цены;
  • логистическое удобство. Чем ближе трассы федерального масштаба, транспортные развязки и просто хорошие дороги, тем дороже;
  • тип склада. Чем выше требования к условиям хранения, тем круче склад. Чем круче склад, тем он дороже. Например, за ответхранение горюче-смазочных материалов вы заплатите гораздо больше, чем за хранение пиломатериалов;
  • раскрученность компании. Именитые бренды обычно берут дороже;
  • срок хранения. Здесь все просто и понятно: чем дольше товар лежит на складе, тем больше придется заплатить за оказанную услугу. Правда, за размещение на длительный срок многие хранители дают неплохие скидки;
  • объем и вес груза. Чем больше и тяжелее — тем дешевле обходится хранение одного кубометра.

Если говорить об абсолютных цифрах, то услуги ответхранения стоят в среднем от 10 до 50 рублей за кубический метр груза в сутки. Эти деньги необходимо заложить в себестоимость товара при расчете финансовых показателей.

Ответственное хранение — неплохой способ получить прибыль для владельцев складов. А хозяева магазинов могут организовывать перевалочные пункты ТМЦ. К кому бы вы ни относились, задачу облегчит товароучетная система ЕКАМ — готовое решение для автоматизации склада. Удачи в бизнесе!

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector