Как начать работать эффективнее и при этом меньше уставать

Как меньше уставать на работе и в быту? Мои секреты

Статью я назвала «Как меньше уставать на работе и в быту», но начну издалека — с моего главного секрета;-). В своей жизни я много переезжала, даже очень много – сменила не меньше десятка съемных квартир. Студенческие годы, учеба в разных городах, поиск квартиры после окончания универа… И чем дальше, тем хуже – каждый новый переезд утомлял хуже прежнего, меньше утомляться во время перевозки вещей казалось просто нереальным. Нет, никто, конечно, не спорит – переезды утомляют (с возрастом вещей становится все больше, и это не просто коробки с книгами и одеждой, но и техника, мебель), но так как уставала и измучивалась я. В общем, не рекомендую!))

Мой главный совет, как меньше утомляться

Так вот. В последний мой переезд я задумалась: как меньше утомляться и почему, собственно, я ТАК устаю? Не просто ТАК, а вот ТАААК, что после того, как заношу вещи в квартиру, просто валюсь от усталости и несколько дней хожу как зомби? Ответ, который я нашла, показался довольно убедительным: перед переездом, уже за несколько дней, я начинала накручивать себя – мол, как будет тяжело, сколько у меня снова будет синяков от всех этих коробок и чемоданов, как я буду носить их, такие тяжелые, и как трамбовать в машину, и как волноваться: а ничего ли не забыли?

Выход, который я нашла, тоже был несложный: чтобы меньше утомляться, я просто запретила себе думать о переезде в деталях и представлять, КАК будет тяжело. Как только такие мысли приходили, я тут же говорила себе: «Стоп! Все равно никуда не деться, переезд все равно состоится – накручивать себя бессмысленно. Мои волнения и обдумывание ситуации в деталях не изменит ничего – кроме того, что я попорчу себе нервы и утомлюсь уже ЗАРАНЕЕ». Нет, конечно, я собирала вещи – но более отстраненно, чем обычно: не представляя во время сборов себе всех грядущих трудностей, а слушая приятную музыку или включив любимый фильм.

В итоге очередной переезд дался значительно легче, причем – о чудо! – легче и физически, и психологически! Мой вывод: я больше утомлялась не от самого переезда, а от моих приготовительных мыслей и волнений. После этой истории я задумалась и над другими ситуациями: возможно, и в них я могу утомляться меньше, если буду просто меньше думать о них, а не устрашать себя всякими печальными случаями из жизни знакомых и знакомых знакомых?

Я решила применять этот принцип и в других сферах жизни: не накручивать себя заранее, если нужно обдумать – то обдумывать факты, а не мои иррациональные опасения и волнения. Это помогло мне и меньше уставать — и на работе, в в быту. Правда, совсем просто? И если вы тоже хотите меньше утомляться — это мой совет № 1. А что еще?

Как меньше уставать на работе? Экспресс-советы

  1. Никакой многозадачности: один период времени — одно дело
  2. В обед обязательно выходите на свежий воздух. Соц. сети и новости всё за тем же монитором компьютера — это не отдых!
  3. Меньше уставать на работе позволит составление списков дел. Отлично, если вы освоите матрицу Эйзенхауэра — ее можно применять для планирования любых дел вообще: и на работе, и в быту.
  4. Поменьше интриг. Держитесь подальше от людей, которые готовы постоянно обсуждать коллег и смаковать чужие промахи. Лишние интриги — лишние стрессы. Лишние стрессы — сильнее усталость.
  5. Попроситесь на «удалёнку». Удалённая работа применима сегодня ко многих профессиям: программист, бухгалтер, журналист, дизайнер и даже секретарь. Возможно, в стенах родного дома уставать от той же самой работы вы будете меньше.
  6. Выходные — это святое! В выходные нужно отдыхать, никакой работы! Без полноценного отдыха вы будете сильно уставать даже на любимой работе.

И да — не забывайте: наш организм очень умен и дает много подсказок своему хозяину. Возможно, если вы очень сильно устаете на работе, это сигнал, что пора ее менять?

Как не уставать от быта? Экспресс-советы

  1. Делите обязанности по дому. Пусть каждый член семьи знает, что должен выполнить, и понимает, что за него никто другой этого не сделает.
  2. Обязательно ведите списки домашних дел — скачать шаблоны можно в разделе «Бланки» (это бесплатно!).
  3. Освойте нестандартные методы тайм-менеджмента: к примеру, каждый день убирать определенную зону только 15 минут или делать хозяйственные дела 25 минут, а затем 5 минут отдыхать (и так в несколько заходов). Так устать от быта даже не успеешь) Почитайте еще о техниках для женского тайм-менеджмента.
  4. Ищите способы, которые помогут упростить быт. К примеру, наведение порядка под музыку, оригинальные гаджеты для поддержания чистоты, ароматерапия сделают бытовые хлопоты более приятными. В блоге я уже рассказывала, какие лайфхаки для уборки использую, и как я полюбила готовить. Все эти способы помогают мне меньше уставать от быта.

А если у вас свои способы, помогающие меньше уставать на работе или не так утомляться в быту?

Как много работать и не уставать

Несколько советов для тех, кто пашет как конь

Лучше всех в колхозе работала лошадь, но председателем она так и не стала.

Даже самая любимая работа, которой вы готовы заниматься 24 часа в сутки и даже бесплатно, утомительна. И усталость от любимой работы опаснее всего. Мозг полностью погружается в выполнение задач и упорно не хочет принимать тот факт, что пора отдохнуть, пока тело засыпает на ходу, задевает каждый первый угол или дверной косяк. Почему-то принято считать, что больше всего устает тот человек, который стоит весь день на ногах или занимается физическим трудом. Но и сидячая работа в офисе, и творческие поиски, и даже день домохозяйки может закончиться падением на диван без ног. Рассказываем, как не завалиться спать в одежде после рабочего дня.

Правило 1. Начните с вечера

Нет, серьезно. Сходите в душ, высушите волосы, чтобы утром не усмирять гнездо на голове. Если берете с собой обед на работу – соберите заранее контейнер и поставьте его в холодильник. И ложитесь спать вовремя.

Правило 2. Сосредоточьтесь

Мозг устает от многозадачности, но расслабляется от смены деятельности. Когда вы занимаетесь рутинной работой, допиваете кофе, отвечаете клиентам по телефону и свободной рукой дописываете сообщение другу, то ничего из этого вы не сделаете хорошо. Попробуйте отключить все отвлекающие оповещения, заведите таймер и занимайтесь одним делом как минимум полчаса. Если отвлеклись на сообщения в соцсетях – переставляем таймер еще на полчаса вперед. Время вышло, вы все сделали – молодец, выходите на улицу развеяться и подышать свежим воздухом. Главное правило во время перерыва – не делать ничего, связанного с работой.

Виталий Приходько

предприниматель

«Я не успеваю сделать все дела, так что вряд ли я особенный. Помогает планирование, состоящее из следующих списков:

«Дела» – туда записываем все;

«Дела на неделю» – туда переносим в воскресенье из списка «Дела» то, что нужно сделать на неделе;

«Дела на день» – туда переносим вечером из списка «Дела на неделю» то, что нужно сделать следующим днём.

На самом деле, есть ещё дела на месяц, но я никак не могу начать ими пользоваться системно.

Есть еще отдельные списки:

Хроносы – то, что привязано ко времени. Отдельно этом списке живут пиналки меня или кого-то. Например, проверять каждый день, не появился ли ОКВЭД или пнуть Кирилла по закупкам, потому что он обещал на длинных выходных сделать одно дело, но не уточнил, когда именно.

Кайросы – то, что привязано к обстоятельству или месту. Например, купить обогреватель если в офисе будет дубак два дня подряд. Забрать лист записи ЕГРЮЛ, когда буду в налоговой. Специально за листом в налоговую я не поеду, это обстоятельство делает задачу кайросом.

Меня мотивирует то, что у моих обязательств железная дисциплина: заплатить зарплату нужно 5 и 20, аренду — не позднее 1 числа месяца, а страховые взносы — не позднее 15, следующего за отчётным».

Правило 3. Не откладывайте

Срок сдачи работы через неделю, и первые пять дней вы не предпринимаете никаких шагов, а на шестой бросаетесь в задачу с головой. Возможно, вы все сделаете, но пожалейте свои нервы. Осознание того, что ты пересилил свою лень, сел и сделал, гораздо приятнее, чем сдача проекта за пять минут до дедлайна. Откладывание дел на вечер – тоже коварная вещь. Лучше сделать всю трудную работу с утра на свежую голову, потому что вечером точно захочется отдохнуть.

Правило 4. Меньше кофе

Самовнушение и первичный эффект говорят, что кофеин бодрит и снимает утомляемость. Человек, который работает всю ночь, на автомате тянется за кофе, потому что уверен, что так у него появятся силы, улучшится настроение, пройдет усталость. Но эти эффекты иллюзорны. Кофеин не решает проблему утомляемости. Здесь должны появится сотни примеров, как вы выпили кофе и тут же активизировались, но вот что произошло на самом деле: организм и после чашки кофе остался уставшим, временно обострились лишь реакция и рефлексы, которые спустя какое-то время снизились до более низкого уровня, чем до кофе. Ложное ощущение бодрости высасывает еще больше сил.

Читать еще:  Как правильно расстаться с сотрудником, или Увольнение по?...

Анна Пикулина

корреспондент телеканала «Сейм»

“Надо очень сильно любить дело, которым ты занимаешься, тогда время будет работать на тебя. Каждый день я выезжаю на новости, делаю программы и веду «Экстренный вызов». Время от времени провожу занятия в школе телевидения «Телешко» и занимаюсь танцами. Будни и выходные (последних у меня нет) расписаны буквально по минутам. Список дел составляю всегда в порядке «от сиюминутного неотложного» до «не сильно важного». У меня десятки блокнотов: один для дел исключительно рабочих, другой – для семейно-бытовых, третий – с днями рождениями и важными датами. Есть просто ежедневник, куда все стекается.

Есть еще один момент, и я просто уверена, что это работает, хоть это и очень сложно – надо рано вставать. Даже на выходных. Чтобы никуда не спешить, успеть спокойно позавтракать, обдумать и упорядочить планы на день – и вперед. Конечно, я могу и проваляться весь день, но тогда начинает мучить совесть. Бывает, в выходной целый день смотрю сериалы и вяжу салфетки крючком. Но бездельничать тоже трудно, начинает есть червячок за потраченное впустую время. При ежедневном интенсивном ритме организм может принять такие длительные остановки как стресс и звоночек, что что-то пошло не так”.

Правило 5. Умейте отдыхать

Заскочить домой в пятницу вечером переодеться и поехать с друзьями в бар или в клуб отмечать окончание рабочей недели – хорошая, но не лучшая идея. Проводите хотя бы час наедине с собой в тихом месте. Прогуляйтесь по парку после работы, покатайтесь на велосипеде или просто почитайте. Единственное, чего точно не стоит делать, так это снова садиться дома за монитор и серферить интернет. Дайте мозгу отдохнуть от людей, шума и бесконечной информации.

Елена Мартынова

психолог, психотерапевт, кандидат психологических наук, директор Высшей школы психологического консультирования

“Открытая позитивными психологами теория потока, то есть глубокого погружения, увлеченности деятельностью, наполненности ее творчеством, полагает, что человек способен наслаждаться своим трудом. Для этого существует несколько правил. Состояние увлеченности возникает в двух случаях: или если вы решаете задачу, которая сложнее предыдущей, либо в процессе решения задачи вам требуются более сложные навыки, чем те, которые у вас есть. Например, вы умеете вязать только шарфики. Для того чтобы попасть в состояние потока, вам нужно либо вязать какую-то более сложную модель, например, свитер. Либо связать шарф каким-то более сложным узором или каким-то новым способом, например, используя собственные руки вместо спиц.

Если человек изо дня в день выполняет одну и ту же задачу, не усложняя ее, то ему становится скучно, и он быстро устает. Если же он не обладает необходимым уровнем развития навыков для выполнения какой-либо задачи, то из-за сильной тревоги он может вовсе не начать работу. Этот страх повредит и задаче и самооценке человека.

Ставьте перед собой более сложные задачи, чем те, которые вы решали раньше, или усложняйте собственные навыки ее решения. Даже если вы делаете одно и то же каждый день, можно всегда придумать что-то для усложнения собственной деятельности. В интернете есть множество роликов о том, как это делают люди самых обычных профессий: повара ловко жонглируют ножами, садовники моментально приводят в порядок заросшие кусты и деревья, водители длинномеров в два поворота руля разворачиваются на самых узких перекрестках. Будьте творческими: подумайте, как вы можете усложнить задачи, которые решаете, и действуйте! Даже если вы устанете в процессе овладения усложненной техникой, сила вашего удовлетворения будет настолько велика, что усталость будет приятной, а не разрушительной.

Регулярно меняйте деятельность. Лучший отдых — это смена деятельности. И это доказывают многочисленные психологические эксперименты. Человек удерживает внимание на чем-то одном только в течение 15 минут, внимание работает как бы само собой. А через 15 минут очаг возбуждения в мозге гаснет, и нужно либо прикладывать усилия, чтобы удержать внимание, либо оно переключается на что-то новое. Произвольное удержание внимания требует усилий, от которых мы и устаем. Вспомните, какая усталость наваливается, после того как вы заставляли себя понять что-то сложное. Почти каждому человеку знакомы эти волевые и когнитивные усилия, которые люди прикладывают в подобных случаях. Хорошие учителя знают об этом, поэтому на своих уроках каждые 15 минут они меняют виды деятельности ребенка. То дети пишут, то читают, то решают задачи, то играют, то рассказывают, то рассматривают. Если фокус нашего внимания переключается каждые 15 минут, то усталости мы не чувствуем. Конечно, это не значит, что во время работы надо через каждые 15 минут смотреть в окно, бегать пить чай или выходить покурить. Переключение фокуса внимания может быть и внутри самой работы: подумать о чем-то сопутствующем, вернуться к чему-то прошедшему, спланировать будущее, поставить новую цель, посмотреть на задачу с другой стороны.

Зарубежные ученые утверждают, что усталости вовсе не существует, что это – обман мозга. Действительно, когда мы устали, у нас ничего не болит, скорее, мы чувствуем себя без сил, без энергии. Оказывается, в нашем организме существуют специальные молекулы, которые отслеживают, какой уровень перегрузки мы испытываем. Их основная задача – вовремя предупредить мозг о том, что надвигается перегрузка. Получив эти сигналы, мозг, в свою очередь, посылает приказ внутренним органам: “Внимание! Внимание! Прекращайте работу! Вам нужно отдохнуть! Телу занять положение лежа! Рукам и ногам немедленно перестать двигаться!”. Это ощущение мы и воспринимаем как усталость. На самом же деле мы просто исчерпали привычный лимит активности. Но если постепенно повышать его уровень, то и ощущение усталости будет наступать все позже и позже”.

На сегодня уже официально появился так называемый синдром хронической усталости. За ним стоит и огромное количество стрессов, и недостаток физической нагрузки, и неправильный рацион питания, злоупотребления сахаром, кофеином, алкоголем, жирами и пр. Врачи и психологи считают, что синдром хронической усталости лечат в первую очередь изменением образа жизни. А для того, чтобы меньше уставать от работы, научитесь максимально включаться в нее, ищите в ней творческую составляющую, усложняйте собственные задачи и навыки, постоянно переходите от одной деятельности к другой. И тогда ощущение усталости не будет вас валить с ног, а начнет приносить приятную удовлетворенность от выполненного дела.

Как меньше уставать на работе и снять усталость организма

Автор: Наталья Родина

Врач-диетолог отвечает на вопрос с которым сталкивается много людей из-за постоянной загруженности – как не уставать на работе и сохранить тонус на весь день. Советы продуктивности на рабочем месте и как поддерживать хорошее самочувствие читайте в статье.

Наталья Нефёдова – врач-диетолог, имеющая дополнительную специализацию в области психологии и фармакологии. Хотя Наталья Александровна преимущественно занимается клинической практикой по вопросам питания и коррекции веса, она получила полное медицинское образование в Канаде, в высшем учебном заведении, входящем в 20-ку лучших в мире. Сегодня Наталья Александровна с точки зрения врачебного опыта и используя последние научные исследования в области здоровья, расскажет, как меньше уставать на работе и снимать стресс.

Питание – важный элемент в цепи поддержания здорового самочувствия, повышенного уровня тонуса и хорошего настроения. Еда определяет не только наше насыщение, но и то, как эффективно мы справляемся с ежедневными проблемами и в каком состоянии мы это делаем. Единственное, что питает наш организм и попадает в него извне – это еда, вода и воздух, поэтому прежде всего нужно обращать внимание на качество этих составляющих.

Вердикт у Натальи Александровны один: мы – это то, чем мы питаемся, и это общепризнанный постулат, а не только полезный совет диетолога.

Сценарий идеального дня, помогающий не уставать на работе:

1. И снова о завтраке!

2. Пьем и набираемся сил!

Не спешите радоваться, речь не об алкогольных напитках… И вы наверняка знаете эту истину тоже: наш главный друг от усталости – это простая вода! Следите за потреблением жидкостей в течении дня – что, сколько и когда вы выпили. За утреннее время и при сборах на работу – выпейте, как минимум, 2 стакана воды.

Напоминаем, что 2-3 литра воды, в зависимости от физической нагрузки и от температуры воздуха, вы должны выпить за день. Очень хорошо, если в этом количестве так же будут присутствовать – чай, кофе, арбуз, дыня, свежевыжатый сок, сельдерей и например, огурцы. Все эти продукты тоже считаются.

Наталья Александровна объясняет, что даже самое незначительное обезвоживание, скорее всего, приведет к усталости и головной боли.

3. Кофеин — долой?

Совсем от кофеина отказываться не нужно, просто проследите за собой и приурочьте его потребление строго в те часы, когда ваш тонус падает. Чаще всего это утренние часы, чтобы влиться в рабочие вопросы и послеобеденное время.

Кофе полезен и это доказано научно, вопрос только в потребляемом количестве, так что следите за чашками! Несколько чашек кофе в день помогут не только повысить ваш метаболизм, но и умственную деятельность, а больше 2-3-х, не только пагубно повлияют на ваш запас энергии, но и на здоровье сердечно-сосудистой системы.

4. Вовремя отдохнуть – значит не устать!

Наталья Нефёдова предупреждает: «Во время работы, делайте небольшие перерывы. Сходите попить воды или ополоснуть лицо. Также как душ снимает с нас стресс и усталость утром и вечером, простое умывание в течении дня, освежит и придаст вам энергии.»

Читать еще:  Как правильно заключить трудовой договор

Наверное у женщин первое приходит в голову – а как же макияж?! Да, вопрос резонный, но вы всегда можете воспользоваться термальной водой, которая продается в виде легкого спрея, вода распыляется, как пыль, но эффект для бодрости колоссальный и для кожи дополнительное увлажнение.

5. Правильный обед, как средство от усталости

Только три слова:

  • Качество,
  • Сбалансированность,
  • Умеренность.

Вашего внимания заслуживают эти элементы, если речь идет об энергичном состоянии до вечера.

  • Относим к качеству — собственно приготовленные блюда из свежих продуктов с умеренным количеством масла. Только вы можете проследить и знать, что едите здоровую еду, в кафе и столовых за этим проследить не получится.
  • Сбалансированность и разнообразность – это включение всех нужных питательных веществ в рацион, макро- и микроэлементов. Кстати, Наталья Нефёдова разрабатывает меню для всех желающих питаться правильно и похудеть при этом – подробности об индивидуальном меню.
  • Умеренность – это конечно размер вашей порции. Обед из 3-х блюд вызовет сонливость и отобьёт все желание трудиться и приносить пользу компании оставшуюся половину дня.

Совет от диетолога: «Старайтесь сделать ваше питание дробным, чтобы оно состояло из трех основных приемов пищи и двух-трех легких перекусов. Такой подход оградит вас от усталости, связанной с тем, что все вещества, необходимые для полноценной работы мозга и тела уже потрачены. Не делайте мясо постоянным источником белка, несколько раз в неделю, отдайте предпочтение рыбе, птице, бобовым, тофу и т.д.»

6. Не носите мысли о работе с собой…

Наталья Нефёдова тоже такого мнения: «Выпишите все проблемы и переживания на листок бумаги, желательно сразу после окончания рабочего дня, оставив его в столе. Этим самым, у вас уже будет план действия на завтра, который не будет мучить весь вечер, позволяя вам полноценно отдохнуть и отвлечься.»

7. Наполните вечер эндорфинами!

Наш диетолог предлагает проводить некоторые вечера занимаясь любимой физической активностью: «Не забывайте про регулярные физические нагрузки, пусть даже совсем легкие. Они помогут вам избавиться от накопившегося стресса и приведут к выделению эндорфинов, делая вас спокойнее и счастливее.»

ПЕРЕД СНОМ

8. Экраны – с глаз долой!

«Перед сном, не смотрите телевизор, не читайте электронных книг, не сидите у компьютера, отложите телефон! Свет, излучаемый этими приборами, слишком ярок, воздействует на шишковидное тело, прекращая выработку мелатонина, и как следствие, нарушает сон.» — мнение врача-диетолога.

9. Кофе на ночь? – Вздор!

Вот что думает Н.Нефёдова об этом: «Старайтесь не пить напитки, содержащие большое количество кофеина после 5 часов вечера, а содержащие алкоголь – от 1-2 часов перед сном. В противном случае, это значительно снизит качество сна, оставляя вас уставшими в течении всего следующего дня.»

10.Свежий воздух – свежий ум!

«Перед сном, сделайте так, чтобы температура в спальне была прохладной. Когда вы спите, температура вашего тела немного понижается и слишком теплый, застоявшийся воздух может прерывать ваш сон. Также, убедитесь, чтобы ничто другое вас не потревожило. Например, проверьте правильно ли у вас выставлено время на будильнике, не легла ли с вами спать собака, которая часто ночью просыпается и тревожит хозяев и т.д.» — комментарий нашего эксперта.

11. Бессонница и тревожность?

Закрыли глаза, а поток мыслей не позволяет окунуться в сон? Знакомая ситуация!

Есть 2 варианта действий:

1) Возьмите лист бумаги и выпишите на него все, что происходит в вашей голове – идеи, страхи, мысли и решения. Можно нарисовать планы, рисунки, написать стихи. Не задумывайтесь о структуре и внешней подаче. Пишите без остановки, чтобы все перетекло из разума на бумагу. Чисто психологически бывает сложно уснуть из-за страха забыть что-то важное или упустить интересную идею.

2) Если мысли особо не досаждают, а сна все нет, представьте в голове черный квадрат. Он должен быть полностью черным, без бликов, каких-то форм и несовершенств. Просто чернота. Растяните его на все свое воображение и «стирайте» в голове все появляющиеся изображения или светлые пятна на черном полотне. Думайте только о квадрате и о том, чтобы не впустить в него лишнего. Лежите так около 10 минут, далее скорее всего вы уснете.

Наталья Александровна советует: «Если вы не можете заснуть, не смотрите на часы, переживая о том, сколько времени вы потеряли без сна. Встаньте и сделайте, что-то расслабляющее: почитайте или послушайте книгу, сделайте дыхательные упражнения или расслабляющую растяжку, примите теплую ванну со свечами и т.д.»

Вот так вместе с экспертом в области здоровья мы разобрали основные аспекты продуктивности в течении дня и теперь вы знаете, какие правила соблюдать, чтобы меньше уставать на работе.

Как работать меньше и успевать больше

Приготовьтесь к тому, что если вы не обращаете внимание на жизнь, с головой уйдя в работу, то и жизнь ответит вам тем же.

Утверждение о том, что только длительный и тяжелый труд может привести к успеху, в наше время считается доказанным и сомнению не подлежит. Нас заставили поверить, что, если мы не работаем достаточно долго, то значит мы работаем недостаточно напряженно.

Сегодняшняя экономическая ситуация заставляет людей работать сверхурочно только для того, чтобы удержаться на своем месте. Более того, многие из нас даже хвастаются тем, что работают по 12 часов в день не подымая головы.

Но у каждого явления есть и своя обратная сторона.

По данным исследования, опубликованного в Annals of Internal Medicine, люди, которые работают более 11 часов в день, имеют на 67 процентов выше риск сердечных заболеваний.

Другие ученые обследовали около 2000 британских государственных служащих и обнаружили, что работающие более 11 часов в сутки удвоили шансы развития депрессии. Помимо вашего здоровья, продолжительная работа также может иметь негативное влияние на наши отношения и личную жизнь.

Так что же делать? Как идти в ногу со все усиливающимися требованиями и не похоронить себя заживо на работе? И тут мы плавно подходим к основному посланию, которое должно прозвучать в этой статье.

Длительная беспрерывная работа не позволяет вам сделать больше.

Все дело в продуктивности, друзья. Многочисленные современные исследования показывают, что разумное сочетание труда и отдыха позволяет сделать больше, чем если бы вы все это время беспросветно посвятили трудовому процессу.

Итак, можно меньше работать и при этом быть более продуктивным? Краткий ответ: ДА. Но для этого необходимо знать и соблюдать несколько простых правил и техник, о которых вы узнаете в этой статье.

1. Сосредоточьтесь на трех главных задачах на день

В мире есть сто миллионов бумажных, компьютерных, мобильных и прочих списков задач. Вероятно, даже древние люди делали себе зарубки на копье, чтобы не забыть свои дела.

Но любые инструменты будут бессильны без одного простого правила: каждое утро уделите несколько минут для обдумывания и записи трех самых важных задач на текущий день. А потом сосредоточьте свои усилия на выполнение этого короткого списка. Главное — эти три задачи, остальное по мере возможности. Эта простая, но мощная привычка значительно повысит вашу производительность.

2. Упражнения в течение 30 минут каждый день

Мы все знаем, что физические упражнения полезны для нашего здоровья. Но знаете ли вы, что физические упражнения также хороши для нашего мозга?

По данным психиатра John Ratey из Гарвардской медицинской школы и автора книги “Spark: The Revolutionary New Science of Exercise and the Brain” физические упражнения не только делают здоровее наши мышцы, но также помогают уменьшить стресс, улучшить обучение и помогают мыслить более ясно.

3. Начинайте работу рано и вовремя заканчивайте

Спросите любого успешного человека когда он просыпается и более чем вероятно, что вы натолкнетесь на жаворонка. Для объяснения этому имеется много разных причин, но в контексте этой статьи наиболее важной является то, что по утрам вы имеете меньше отвлекающих факторов и лучшее сосредоточение на ваших трех главных ежедневных приоритетах.

Но для того, чтобы быть продуктивным, необходимо также дать вашему мозгу хорошо отдохнуть, так что стремитесь покинуть офис или встать из-за монитора точно в назначенное время. Вы будете не только чувствовать себя лучше, но будете более энергичным и продуктивным на следующий день.

4. Устанавливайте жесткие лимиты времени

Закон Паркинсона гласит о том, что работа стремится занять все время, отпущенное на нее. Так, согласно Паркинсону, если бабушка может писать письмо племяннице год, то она и будет писать его год. Если редактор выделит мне на написание этой статьи три дня, то именно столько времени я буду писать, исправлять и совершенствовать этот опус.

Работа заполняет все сроки, на неё отведённые.

Поэтому постарайтесь дать себе реально ужатые сроки для выполнения необходимых задач. И старайтесь в них уложиться, да.

5. Используйте правило 8020

Многие читатели прекрасно знают это правило, гласящее о том, что 20% усилий приносит 80% результата. Применительно к теме статьи это значит, что необходимо сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна и тратить меньше времени на все остальное.

6. Стоп мультизадачности

Многозадачность не делает нас более продуктивным.

На самом деле, разделение нашего внимания оказывает негативное влияние на производительность труда, концентрацию и энергию. «Многозадачность в итоге заставляет вас работать медленнее, увеличивая шансы на ошибки», говорит David Meyer, ученый из Университета Мичигана. Так что, если вы хотите быть более продуктивными, то учитесь делать одно дело за один раз.

7. Сядьте на информационную диету

В наши дни получить информационную перегрузку так же легко, как тепловой удар в центре Сахары. И симптомы примерно схожи: потемнение в глазах, рассеянное внимание, заторможенные реакции, нарушение сна.

Читать еще:  Как организовать конкурс по приёму на работу

Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели» рекомендует в этом случае сесть на диету с «низким содержанием информации».

Вам действительно нужно читать все эти сообщения электронной почты, блогов, газет, журналов и т.д.? И вам действительно нужно столько времени на Facebook или просмотр телевизора?

Лучше попробуйте хоть на неделю вырезать из своей жизни столько ненужной информации, сколько вы сможете и посмотрите насколько увеличится ваша производительность.

8. Выделите время и место для размышлений

Люди умственного труда и творчества могут этот пункт даже не совсем правильно понять. «Зачем еще специальное время для размышлений, если я на работе только этим и занимаюсь?». В том-то и дело, что вам нужно специальное время, во время которого вы не будете думать о логотипе своего сайта или задержках поставок продукции.

Речь идет о праздных отвлеченных мыслительных процессах. О смысле жизни, о женщинах и отношениях, о вечном и сиюминутном. Найдите такое место, где вас никто не будет отвлекать и возвращать на землю, и думайте обо всем кроме работы. Вначале будет непривычно, но потом вы научитесь. Посещайте это тайное место регулярно.

Если вы дочитали до этого места, то вас наверняка распирает желание начать прямо сейчас. Не спешите хвататься за все пункты сразу. Просто выберите один совет для начала и старайтесь ему следовать на практике каждую неделю. Затем попробуйте продвинуться дальше. И самое главное, используйте освобожденное время для занятий тем, что вы любите.

А для самых терпеливых читателей, которые добрались до конца, забавная картинка в качестве приза :).

Как меньше уставать на работе?

Как-то возникла у меня прекрасная мысль о том, что как было бы здорово изучить то-то и то-то, больше времени проводить с женой и детьми, сделать то-то и еще что-нибудь. И здесь до меня дошло, что я слишком устаю на работе. После работы я прихожу домой уставшим, и у меня нет достаточно сил, чтобы полноценно общаться с женой и детьми, что-то изучать, что-то делать и заниматься своим бизнесом.

Конечно, хватает времени на то, чтобы сделать необходимые рутинные дела. Помочь приготовить любимой, сходить по магазинам и тому подобные вещи. Но сесть и расспросить жену, о чем она мечтает и как хочет воплотить мечты в жизнь, сходить всей семьей погулять вечером по улице, или сходить в тренажерный зал, или встретиться с друзьями, или изучить что-то новое, хотя бы по той же работе, сил уже не хватает.
Тогда я задумался, почему я так устаю на работе и как при этом продолжать нормально зарабатывать? Ведь нельзя сказать, что у меня уж слишком напряженная работа. О том, как больше заработать и увеличить доход, читайте в книге «Как заработать в 3 раза больше, чем сейчас».

В принципе, есть время и отдохнуть, и коллеги нормальные, и я давно научился эффективно работать, и многие вообще мечтали бы о такой работе. Почему же я так устаю? Этот вопрос я задавал себе несколько раз, пока в один момент не сел, достал листок бумаги и не написал список причин, по которым я предположительно сильно устаю.

Итого, вот мой список причин:

Очки.

Я постоянно ношу на работе очки. А от постоянного ношения мой мозг почему-то устает. При том, что какой-то рабочей необходимости всё время быть в очках нет. Можно не носить их 50-70 % времени, абсолютно без ущерба для работы. Иными словами я не настолько плохо вижу, чтобы спотыкаться об стены и работы где нужно хорошее зрение (к примеру печатать за компьютером, переговоры и т.д. ) составляет примерно половину рабочего времени не больше.

Какой-то фоновый шум, который в принципе можно легко убрать. Источники моего шума ниже, но у вас может быть свои причины шума и скорее всего часть из них так же можно убрать или снизить.

— Музыка.

На работе из колонок моего компьютера постоянно играла какая-то приятная музыка. Я предположил, что от этой музыки я так же постоянно устаю.

— Шум компьютера.

Моя работа во многом связана с работой за компьютером. Однако, это примерно 30% моего времени. В другое время он не нужен, но при этом продолжает работать. Шум компьютера, даже вроде небольшой, всё равно постоянно немного давит на меня.

— Звук телефона. На работе стояло два телефона на одном номере. И когда они начинали одновременно звонить, то я иногда вздрагивал, так это было громко. Плюс звонки по сотовому телефону.

— Общение с коллегами.

Общение с коллегами – это приятная составляющая моей работы, мне оно нравится. Однако, иногда уже общение надоедало, а оно продолжалось и продолжалось. Смотришь потом на часы, прошло куча времени, ничего не сделано и какая-то внутренняя пустота.

— Свежий воздух. Моя работа, как правило, проходит внутри помещения. Я предположил, что для снижения усталости нужно хотя бы немного каждый день гулять.

Взяв за основу этот список, я стал убирать одну причину за другой.

Первое, что я сделал – это стал меньше носить очки. Это оказалось не так важно, как я предполагал, однако чуть-чуть меньше стал уставать.

Второе, что я сделал – это стал выключать музыку на работе. О чудо, моя усталость сразу уменьшилась раза в два. Даже никогда не предполагал, что приятная музыка, звучащая фоном весь день, может так напрягать. Чтобы опять не возвращаться к привычке постоянно слушать музыку, я просто убрал с работы колонки.

Третье, что я сделал – это стал выключать компьютер, тогда, когда он не нужен. Оказалось, и это довольно важно. Вроде компьютер шумит совсем не громко, но когда это происходит каждый день, весь рабочий день, то от этого тоже
устаешь.

Следующее – это звук телефона. На одном телефоне, который рядом со мной, я вообще отключил звук. На сотовом телефоне я также уменьшил громкость звонка. Это не оказало на усталость практически никакого действия, зато я перестал вздрагивать в те моменты, когда я погрузился в свои мысли, и вдруг рядом раздается громкая трель звонка.

Следующее, что я сделал – это стал меньше общаться с коллегами. Я никому не предлагаю вообще перестать общаться на работе с коллегами, это невозможно, да и не нужно. Тогда работа может показаться слишком тяжкой. Однако, в моём случае, был явный переизбыток общения. Постепенно как я, так и мои коллеги, отвыкли общаться в таком большом, и при этом совершенно ненужном, количестве. От этого приема я стал немного меньше уставать, но не столько, сколько я ожидал. Но самое важное – появилось много свободного времени!

У меня высвободилось минимум 1-1,5 часа рабочего времени, которое раньше уходило на избыточное общение. Самое интересное, что от уменьшения общения мои отношения с коллегами только улучшились. А свободное время, а главное даже не время, а силы, я направил для того, чтобы больше калымить. А чуть позже, параллельно с работой, организовал свой небольшой бизнес. Как результат, собрал и записал ошибки, которые в свое время мешали мне достичь успеха. Читайте о них в книге «20 ошибок, мешающих вашему успеху».

Вы даже не представляете, сколько может сделать человек, работая с энергией 2 часа каждый день в одном направлении. При этом и каких-то дополнительных усилий и времени не потребовалось, только то, что высвободилось.

И последнее, что я сделал – это стал гулять в обед каждый день. Возможно, не каждый может в обед выделить 30 минут для того, чтобы прогуляться, в моём же случае сидение в помещении – это больше привычка, чем необходимость.

И еще несколько добавлений к этой статье.

Во-первых, у каждого человека своя специфичная работа, и не любой совет, который здесь изложен, он (она) сможет воплотить на практике. Но алгоритм действий везде примерно одинаков. Если вы слишком сильно устаете, то выдвигайте предположения, из-за чего это может происходить, и по возможности устраняйте эти факторы, или ослабляйте. Я не писал в статье о том, что кто-то может целый день играть в компьютерные игры, сидеть на форумах, социальных сетях, общаться по какой-то программе в телефоне и т.д. Само собой от этого человек довольно сильно устаёт.

Во-вторых, моя статья больше рассчитана на тех людей, которые уже освоили профессиональные навыки и в минимальной степени навыки быстрого и качественного выполнения работы (личной эффективности).

Если вы только начинаете работу, то лучший способ снизить усталость – это освоение профессиональных навыков. Если в принципе вы уже знаете работу, но делаете её медленно или некачественно, то возможно вам лучше начать с личной эффективности.

В-третьих, многие могут работать с какими-то перерывами и это нужно использовать. Работайте 2 часа к примеру, потом отдыхайте 15 минут. Это может сильно уменьшить усталость.

Вот, собственно, и всё, что я делал. На приведение плана в жизнь у меня ушло примерно 2 месяца (вместе с выработкой привычек). После этого я стал намного меньше уставать на работе. Организовал свое дело. А меньшая усталость за время рабочего дня позволила мне выделять минимум 1 час каждый день на общение с семьей, прогулки вечером с женой и детьми по городу и т.д. Кроме этого, я стал учиться дома, заниматься больше с детьми. Всё то, на что раньше вроде и времени хватало, но не было сил.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector