Содержание

Как открыть филиал ООО в другом городе

Все, что нужно знать о регистрации ООО в другом городе

Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе. Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться.

Причины открытия филиала в другом городе

Необходимость зарегистрировать ООО в другом городе по отношению к тому населённому пункту, в котором вы проживаете, может быть связана с разными обстоятельствами. Например:

Там находится недвижимость, которую вы планируете использовать как офис, склад или как торговую площадку.

В этом конкретном населённом пункте гораздо привлекательнее цены на аренду недвижимости.

Такое решение обусловлено конкуренцией.

Там намного больше спрос на конкретную продукцию, услуги или работы.

Одним словом, причин хватает. Что нужно учитывать?

Особенности открытия ООО в другом городе

Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.

Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.

Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе. В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС. Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.

Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.

Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?

По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

  • паспорт учредителя;
  • решение о создании ООО (устав, название, функции);
  • документ с официальным юридическим адресом;
  • данные о владении недвижимостью или договор аренды;
  • заявление (составляется по форме № Р-11001);
  • документ о выборе кодов;
  • государственная пошлина (в 2020 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе

Схема регистрации ООО в другом городе в принципе стандартная. Речь идёт о следующем:

Для начала вам нужно основание, то есть решение создателя компании или же протокол совета учредителей.

Также надо собрать перечисленные выше документы.

Дальше все данные нужно подать в ФНС РФ по новому адресу.

В налоговой вам надо заполнить анкету с указанием всех сведений о своей компании.

После чего предстоит дождаться решения налоговой. Как правило, на это уходит 3 рабочих дня в среднем.

С 2014 года для регистрации ООО можно обратиться в МФЦ. А ещё решение этой задачи некоторые поручают юристам за отдельную плату.

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Если вы не собираетесь полностью переносить деятельность всей компании в соседний регион, а хотите расширяться, то можно рассмотреть альтернативы. Например, открытие филиала ООО в другом городе, на что у вас есть право согласно статье 5 закона РФ №14-ФЗ. Однако здесь нужно учесть несколько моментов.

Сам факт открытия представительства ООО в другом городе означает, что оставаться на УСН вы уже не сможете. Чтобы сохранить этот налоговый режим, нужно выбрать обособленное подразделение.

Всю информацию о филиале следует внести в учредительные документы, а также в устав. Плюс для оформления представительства нужно решение учредителя или же протокол собрания учредителей. Для регулирования положения новой структурной единицы надо составить соответствующий документ.

Не забудьте предоставить данные в государственные органы (ФСС, ФНС, ПФС, ФОМС). После этого останется только дождаться решения налоговой, на что уходит до 5 рабочих дней. Если вы не знаете, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе, выполнение такой задачи можно поручить юристам со стороны. Правда, с ними всё равно придётся много контактировать, например, по поводу изменений устава.

Как закрыть ООО в другом городе

Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.

Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.

А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.

Читать еще:  Как отразить в налоговом учете возврат качественных товаров

В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.

Как открыть обособленное подразделение ООО?

Зарегистрировать филиал ООО в другом городе (обособленное подразделение) — задача, которая появляется при необходимости расширить компанию, увеличить штат сотрудников, объем продаж и доход. Открыть представительство и пройти все круги бюрократического «ада» не составляет труда, если четко знать процедуру и следовать рекомендациям в статье. Чтобы упростить задачу, приведем пошаговую инструкцию к действию.

Требования законодательства

Если исходить из ФЗ №14, каждое ООО вправе открыть представительство (филиал) в другом населенном пункте с последующим отражением информации в учредительных и уставных бумагах предприятия. В частности, требуется указать место открытия и выбранный вид деятельности.

Важно понять, что открытие филиала в другом городе требует перехода с упрощенной формы налогообложения. Следовательно, при организации небольшого отделения с 1-2 сотрудниками лучше создать обособленное подразделение. Некоторые компании используют открытие представительства в другом населенном пункте, как возможность перехода с «упрощенки» на иную форму выплаты налогов.

Что касается числа филиалов, которые может открыть ООО, законодательно параметр не ограничивается. Это значит, что можно открывать любое число представительств, которые компания сможет «потянуть» и обеспечить. Но важно осознавать, что новое отделение — не только дополнительная прибыль, но и повышенная ответственность.

Пошаговая инструкция

Теперь подробно рассмотрим, как открыть филиал ООО в другом городе. Алгоритм действий следующий:

  1. Принятие решения. Для начала требуется созвать учредителей компании и обсудить вопрос открытия представительства. Если решение положительное, оно находит отражение в протоколе, после чего изменения вносятся в учредительные бумаги и устав.
  2. Составление положения. На следующем этапе создается положение, где прописывается информация о направлении и принципах деятельности филиала в другом городе. Четких требований по форме положения не существует, но определенные пункты должны быть отражены:
  • Адрес регистрации нового отделения, наименование.
  • Поставленные задачи и цели, которые будут решаться в процессе деятельности.
  • География работы. Как правило, деятельность подразделения ограничивается определенной территорией.
  • Вид выполняемой работы.
  • Состав управления, права и обязательства руководителя.
  • Источники финансовых вливаний.
  • Правила отчетности перед главным офисом компании.

Кроме рассмотренных вопросов, в положении должны быть все данные по деятельности ООО.

  1. Информирование регистрирующих структур о выполненной работе. По законодательству при внесении изменений в устав или открытии филиала (представительства), требуется поставить в известность ФНС, ФСС, Пенсионный фонд, а также ФОМС. В налоговую службу передаются бумаги с учетом требований ФЗ №129, а именно положение нового офиса, текст внесенных изменений, уведомление о выполнении такой работы, а также приказ. В течение 5-ти суток работники налоговой службы рассматривают предъявленный пакет бумаг и вносят филиал в ЕГРЮЛ. Как только данные занесены, начинается официальная работа подразделения.

В новом положении необходимо прописать факт открытия счета в банке и наличие персонального баланса в компании. От этого зависит, нужно ли ставить на учет в ПФР, а также в ФСС или нет. Если ООО открывает для филиала новый баланс и расчетный счет, взносы производятся в городе, где работает представительство. В ситуации, когда любое из условий не соблюдается, платежи проводятся по месту работы основного предприятия.

В ПФР необходимо передать следующие бумаги:

  • Заявление, где отражено намерение зарегистрировать филиал ООО.
  • Свидетельство от налоговой службы о постановке отделения на учет (для нового города).
  • Уведомление о регистрации в ПФР.

После прохождения процедур пенсионный фонд выдает уведомление о присвоении главному офису ООО статуса страхователя подразделения. Документ передается в двух вариантах, один из которых остается в ПФР, а другой — в ООО. Время на выполнение всех манипуляций — 10 суток.

В ФЗ №326 прописано, что все страховые платежи осуществляются по месту работы нового филиала. Работники пенсионного фонда после завершения всех процедур сами информируют ФОМС.

На регистрацию в ФСС дается 30 дней. Здесь требуется оформить заявление от лица главного ООО и передать ряд бумаг:

  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Свидетельство от ФНС в другом населенном пункте.
  • Свидетельство о постановке на учет.
  • Бумаги, подтверждающие открытие подразделения.
  • Письмо из Росстата.
  • Справка об открытии счета из финансово-кредитной организации.

Представителям ФСС дается пять суток для рассмотрения бумаг и постановки филиала на учет.

  1. Открытие расчетного счета. Филиал ООО вправе открыть личный расчетный счет, управление которым будет находиться в руках директора отделения. При этом информировать ФНС, пенсионный фонд и ФСС о выполнении этой работы нет необходимости — решение такой задачи возлагается на финансовое учреждение. Перечень бумаг, необходимых для оформления расчетного счета, установлен ЦБ РФ:
  • Свидетельство о госрегистрации.
  • Учредительные бумаги.
  • Лицензия на выбранное направление деятельности (копия).
  • Справки из местного ПФР и об учете в ФНС.
  • Карточка лица, которому доверено управление счета, а также подтверждающие этот факт бумаги.

Кроме того, могут потребоваться бумаги на обособленное подразделение, а именно положение филиала, документы о постановке на учет в ФНС (по месту работы отделения), а также документы, подтверждающие полномочия директора.

Если соблюдать процедуру и последовательно пройти все этапы, открытие филиала ООО в другом городе занимает не больше 45 дней. Главное — ответственно подойти к подготовке бумаг и заранее посетить нотариуса для заверки копий. Если заниматься процессом регистрации некогда, можно обратиться к специалистам. Но в таком случае нужно быть готовым к дополнительным расходам.

Как открыть филиал ООО в другом городе

Филиал ООО представляет структурную часть организации, исполняющую функции общества в обособленном режиме и порядке. При этом она не выступает в качестве отдельного субъекта гражданских правоотношений.

Опции, которые имеет филиал, подразумевают ограничения в рамках общей деятельности фирмы. Отсюда следует факт несамостоятельности филиалов и их действия от лица головного офиса.

Нормативно-правовая база и регулирование

ФЗ №14 от 08.02.1998 «Об ООО», а также Гражданский кодекс РФ (ст. 843) – основные акты, регламентирующие процедуру открытия подразделения. Немаловажную роль играют и следующие законы:

В дополнение к этому есть несколько региональных актов, регламентирующих данный процесс.

Порядок регистрации

Есть два отличительных признака филиала ООО:

  1. Иное место пребывания, т. к. адрес регистрации не должен предполагать фактическое совпадение с адресом компании. Об этом сказано в ФЗ №14.
  2. Название, в т. ч. наименование создателя. Вывод о том, что подразделение должно иметь самостоятельное обозначение, очевиден.

Если юридическим лицом принимается решение об открытии обособленного подразделения, необходимо следовать ряду рекомендаций:

  1. Принятие соответствующего решения о формировании подразделения. В соответствии со ст. 5 №14 ФЗ, принятием решения об открытии филиала осуществляется силами общего собрания. За месяц до этого необходимо поставить вопрос и набрать 2/3 положительных голосов от всех дольщиков. Данное решение должно быть закреплено в рамках соответствующего протокола.
  2. Состав общего собрания, а также решение, которое было им принято — все это может быть подтверждено присутствующим нотариусом посредством предоставления свидетельства, но его официальная форма отсутствует.
  3. Немаловажную роль играет утверждение положения или акта, который регулирует работу обособляемого звена. В бумаге следует наиболее детально отразить сферу работы и порядок управления, а также указать взаимные права и обязательства сторон.
  4. Назначение руководящего аппарата филиала – важнейшая задача. Этот факт оформляется посредством создания внутреннего приказа, однако процедура передачи полномочий подразумевает оформление доверенности.
Читать еще:  Как попросить рекомендательное письмо?

Таким образом, порядок регистрационной процедуры достаточно прост, понятен и прозрачен.

Уведомление контролирующих органов о факте открытия филиала

Чтобы признание филиала произошло юридически, помимо приведенных выше действий требуется уведомить некоторые государственные структуры. Первое – предоставить сведения в налоговый орган по месту пребывания ООО.

  1. Принести заполненную форму заявления по типу Р14001, утвержденную в рамках приказа ФНС №ММВ-7-6/25, чтобы сведения были внесены в ЕГРЮЛ.
  2. Направить форму №С-09-3-1, утвержденную в рамках приказа ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@, о том, что на российской территории будет создан и начнет действовать филиал ООО.
  3. Далее со стороны территориального налогового органа происходит направление в адрес подразделения данных об обособленной части.
  4. Последняя инстанция, в свою очередь, в течение 5 суток ставит филиал на учет и в ответ ООО направит соответствующее уведомление по форме №1-3-Учет.

ФНС сможет принять обособленное подразделение действующим лишь в случае, когда будет соблюдено два основных условия:

  1. Если часть общества имеет территориальное обособление.
  2. Если в филиале присутствуют стационарные рабочие места.

Отличия открытия в своем городе и другом

Различий между процедурами открытия филиала в своем родном городе или в другом населенном пункте в пределах России нет. Если появляется необходимость пошаговой инструкции открытия филиала в ином городе, здесь есть несколько отличительных нюансов. Они же прописаны в рамках ФЗ №14. Если вести речь о процедуре обособления заграничной части, здесь применимы нормы отечественного и зарубежного законодательства.

Дополнительно в ходе утверждения руководства и появления штата специалистов решается вопрос, связанный с порядком выплаты заработка. Предоставление средств может производиться посредством открытия со стороны ООО счета в иностранном банке.

На базе №173-ФЗ, связанного с валютным регулированием, за ООО закрепляется обязательство по уведомлению налоговых органов о том, что в реквизитах счетов произошли изменения.

Отсюда следует вывод, что непосредственно перед открытием филиала в другом городе следует определиться с пошаговым процессом создания его обособленной части. Данная процедура подразумевает принятие решения в рамках общего собрания и его последующее подтверждение.

Процедура, о которой речь шла выше, применяется в отношении создания подразделений на территории страны и является действующей. При этом не играет роли, в одном или разных городах располагается головной офис и подразделение.

Пошаговая инструкция по созданию филиала ООО в другом городе

О филиале ООО

Филиал общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это структурная часть фирмы, выполняющая функции общества обособленно, но не являющаяся отдельным субъектом гражданского права. Функционал филиала ограничен общей деятельностью организации, при этом подразделению может быть поручено совершение части или полного объема функций ООО и представление интересов юридического лица.

Филиалы несамостоятельны — они действуют от имени головной организации. Последняя же, в свою очередь, несет ответственность за свое подразделение. Несамостоятельность филиалов подтверждается и судебной практикой. Например, в апелляционном определении от 04.06.2012 № 33-2442/2012 Тюменский областной суд определил, что филиал общества — ненадлежащий ответчик, даже учитывая тот факт, что ст. 29 ГПК допускает подачу исков в суды по месту нахождения подразделения фирмы. Надлежащим ответчиком считается головное ООО. Если в судебном процессе истец не предъявит требования именно к обществу, то суд откажет в их удовлетворении в силу привлечения ненадлежащей стороны.

Несмотря на несамостоятельность, филиал характеризуется и индивидуализирующими признаками:

  1. Местом нахождения, поскольку адрес регистрации подразделения, в соответствии с указанием ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, не должен совпадать с адресом организации.
  2. Наименования, включающего название ООО-создателя. Вывод о существовании самостоятельного обозначения подразделения можно сделать из толкования ст. 843 ГК, предусматривающей обязанность указывать в сберкнижке название филиала банка при его наличии.

Как открыть филиал общества

Для юридически верного обособления части фирмы необходимо:

    Принять решение о создании подразделения. По ст. 5 закона № 14-ФЗ принять решение о создании обособленного подразделения вправе общее собрание организации, причем необходимо за 30 дней до собрания вынести вопрос на повестку дня и непосредственно в ходе заседания набрать по вопросу большинство в 2/3 голосов всех дольщиков ООО (уставом фирмы может предусматриваться и больший порог). Принятое решение отражается в протоколе общего собрания.

Как указано в пособии по удостоверению, утв. письмом Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 № 2405/03-16-3, состав общего собрания и принятое им решение могут быть подтверждены присутствующим нотариусом путем выдачи свидетельства. Официальная форма такого свидетельства на данный момент отсутствует.

  • Утвердить положение или иной локальный акт, регламентирующий деятельность обособляемой части юридического лица. Рекомендуется наиболее подробно отразить в акте сферу деятельности, порядок управления, взаимные права и обязанности филиала и организации-основателя. В положении закрепляется адрес подразделения, отличный от места нахождения ООО.
  • Назначить руководство обособленной части. Назначение управленческого звена оформляется внутренним приказом, однако передача полномочий требует также и оформления доверенности. Как сказано в п. 129 постановления Пленума Верховного Суда России от 23.06.2015 № 25, правомочия руководителя филиала не могут основываться исключительно на указаниях, отраженных в уставе ООО, положении о подразделении, или явствовать из обстановки и т. д. — необходима доверенность.
  • К сведению: если по доверенности главе обособленного подразделения разрешено совершать передоверие, то отдельного нотариального удостоверения данного факта не требуется (ст. 187 ГК).

    Уведомление государственных органов о создании филиала

    Для юридического признания филиала после совершения вышеозначенных действий нужно уведомить ряд государственных органов об изменении структуры фирмы. В частности, нужно сообщить об изменениях в налоговый орган по месту нахождения ООО. Для этого необходимо представить заполненную форму № Р14001, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, для внесения сведений о созданном филиале в Единый государственный реестр юридических лиц (ст. 5 № 14-ФЗ).

    Налоговая служба признает обособленное подразделение таковым только при соблюдении 2 условий (см. письмо Минфина от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702):

    1. Если часть общества территориально обособлена.
    2. Если в филиале наличествуют стационарные, т. е. созданные более чем на месячный срок, рабочие места.

    Интересным представляется вопрос о необходимости уведомления Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда (ПФ). В соответствии с утратившим силу законом «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ организация обязана была уведомлять упомянутые фонды об открытии филиала, но с 2015 года такая обязанность была отменена. С начала 2017 года обязанность осуществлять администрирование перечислений в фонды возложена на ФНС и ее территориальные отделения (гл. 34 НК), вопрос же о постановке филиалов на учет в ФСС и ПФ еще не урегулирован.

    Различия процедуры открытия филиала в своем/другом городе в пределах России и открытии за рубежом

    Принципиальной разницы между процедурой открытия филиала фирмы в том же городе, где расположена головная организация, или в ином в пределах России нет. Если же требуется пошаговая инструкция открытия филиала в другом городе, расположенном за границей РФ, то тут имеются некоторые отличия, самым главным из которых будет то, что по ст. 5 закона № 14-ФЗ при обособлении заграничной части общества применяется и российское, и иностранное законодательство.

    Читать еще:  Как правильно критиковать сотрудников?

    Кроме того, после утверждения руководства и образования штата сотрудников филиала необходимо решить вопрос с порядком выплаты заработка. Выдача его может осуществляться с помощью открытия обществом счета в иностранном банке. При этом на основании ст. 12 закона «О валютном регулировании…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ ООО обязано уведомить налоговые органы об изменении реквизитов счетов.

    Резюмируем. Перед тем как открыть филиал в другом городе, необходимо определить пошаговую процедуру создания обособленной части ООО. Она включает принятие решения общим собранием и его подтверждение, утверждение регулирующего деятельность локального акта, назначение руководителя и передачу ему полномочий с помощью доверенности. Для признания филиала законно действующим общество должно обратиться в налоговые органы с рядом заявлений.

    Указанная процедура применяется при создании подразделения на территории РФ и действует вне зависимости от того, в одном или разных городах расположены головная организация и создаваемое подразделение. Порядок может измениться лишь при обособлении части ООО, находящейся вне территории РФ.

    Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

    Пошаговая инструкция по созданию филиала ООО в другом городе

    О филиале ООО

    Филиал общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это структурная часть фирмы, выполняющая функции общества обособленно, но не являющаяся отдельным субъектом гражданского права. Функционал филиала ограничен общей деятельностью организации, при этом подразделению может быть поручено совершение части или полного объема функций ООО и представление интересов юридического лица.

    Филиалы несамостоятельны — они действуют от имени головной организации. Последняя же, в свою очередь, несет ответственность за свое подразделение. Несамостоятельность филиалов подтверждается и судебной практикой. Например, в апелляционном определении от 04.06.2012 № 33-2442/2012 Тюменский областной суд определил, что филиал общества — ненадлежащий ответчик, даже учитывая тот факт, что ст. 29 ГПК допускает подачу исков в суды по месту нахождения подразделения фирмы. Надлежащим ответчиком считается головное ООО. Если в судебном процессе истец не предъявит требования именно к обществу, то суд откажет в их удовлетворении в силу привлечения ненадлежащей стороны.

    Несмотря на несамостоятельность, филиал характеризуется и индивидуализирующими признаками:

    1. Местом нахождения, поскольку адрес регистрации подразделения, в соответствии с указанием ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, не должен совпадать с адресом организации.
    2. Наименования, включающего название ООО-создателя. Вывод о существовании самостоятельного обозначения подразделения можно сделать из толкования ст. 843 ГК, предусматривающей обязанность указывать в сберкнижке название филиала банка при его наличии.

    Как открыть филиал общества

    Для юридически верного обособления части фирмы необходимо:

      Принять решение о создании подразделения. По ст. 5 закона № 14-ФЗ принять решение о создании обособленного подразделения вправе общее собрание организации, причем необходимо за 30 дней до собрания вынести вопрос на повестку дня и непосредственно в ходе заседания набрать по вопросу большинство в 2/3 голосов всех дольщиков ООО (уставом фирмы может предусматриваться и больший порог). Принятое решение отражается в протоколе общего собрания.

    Как указано в пособии по удостоверению, утв. письмом Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 № 2405/03-16-3, состав общего собрания и принятое им решение могут быть подтверждены присутствующим нотариусом путем выдачи свидетельства. Официальная форма такого свидетельства на данный момент отсутствует.

  • Утвердить положение или иной локальный акт, регламентирующий деятельность обособляемой части юридического лица. Рекомендуется наиболее подробно отразить в акте сферу деятельности, порядок управления, взаимные права и обязанности филиала и организации-основателя. В положении закрепляется адрес подразделения, отличный от места нахождения ООО.
  • Назначить руководство обособленной части. Назначение управленческого звена оформляется внутренним приказом, однако передача полномочий требует также и оформления доверенности. Как сказано в п. 129 постановления Пленума Верховного Суда России от 23.06.2015 № 25, правомочия руководителя филиала не могут основываться исключительно на указаниях, отраженных в уставе ООО, положении о подразделении, или явствовать из обстановки и т. д. — необходима доверенность.
  • К сведению: если по доверенности главе обособленного подразделения разрешено совершать передоверие, то отдельного нотариального удостоверения данного факта не требуется (ст. 187 ГК).

    Уведомление государственных органов о создании филиала

    Для юридического признания филиала после совершения вышеозначенных действий нужно уведомить ряд государственных органов об изменении структуры фирмы. В частности, нужно сообщить об изменениях в налоговый орган по месту нахождения ООО. Для этого необходимо представить заполненную форму № Р14001, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, для внесения сведений о созданном филиале в Единый государственный реестр юридических лиц (ст. 5 № 14-ФЗ).

    Налоговая служба признает обособленное подразделение таковым только при соблюдении 2 условий (см. письмо Минфина от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702):

    1. Если часть общества территориально обособлена.
    2. Если в филиале наличествуют стационарные, т. е. созданные более чем на месячный срок, рабочие места.

    Интересным представляется вопрос о необходимости уведомления Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда (ПФ). В соответствии с утратившим силу законом «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ организация обязана была уведомлять упомянутые фонды об открытии филиала, но с 2015 года такая обязанность была отменена. С начала 2017 года обязанность осуществлять администрирование перечислений в фонды возложена на ФНС и ее территориальные отделения (гл. 34 НК), вопрос же о постановке филиалов на учет в ФСС и ПФ еще не урегулирован.

    Различия процедуры открытия филиала в своем/другом городе в пределах России и открытии за рубежом

    Принципиальной разницы между процедурой открытия филиала фирмы в том же городе, где расположена головная организация, или в ином в пределах России нет. Если же требуется пошаговая инструкция открытия филиала в другом городе, расположенном за границей РФ, то тут имеются некоторые отличия, самым главным из которых будет то, что по ст. 5 закона № 14-ФЗ при обособлении заграничной части общества применяется и российское, и иностранное законодательство.

    Кроме того, после утверждения руководства и образования штата сотрудников филиала необходимо решить вопрос с порядком выплаты заработка. Выдача его может осуществляться с помощью открытия обществом счета в иностранном банке. При этом на основании ст. 12 закона «О валютном регулировании…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ ООО обязано уведомить налоговые органы об изменении реквизитов счетов.

    Резюмируем. Перед тем как открыть филиал в другом городе, необходимо определить пошаговую процедуру создания обособленной части ООО. Она включает принятие решения общим собранием и его подтверждение, утверждение регулирующего деятельность локального акта, назначение руководителя и передачу ему полномочий с помощью доверенности. Для признания филиала законно действующим общество должно обратиться в налоговые органы с рядом заявлений.

    Указанная процедура применяется при создании подразделения на территории РФ и действует вне зависимости от того, в одном или разных городах расположены головная организация и создаваемое подразделение. Порядок может измениться лишь при обособлении части ООО, находящейся вне территории РФ.

    Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector